Faktura

Bogholderordbog

En faktura er et dokument, der angiver en forpligtelse til betaling for leverede varer eller ydelser. Den skal blandt andet indeholde mængder, priser og aftalte handelsbetingelser.

Hvad er en faktura?

En faktura er et officielt forretningsdokument, der fremsendes fra en sælger til en køber. Den specificerer de produkter eller tjenester, der er blevet leveret og det samlede beløb, som køberen er forpligtet til at betale. Fakturaen virker som et udstedt krav om betaling og kan indeholde detaljer såsom mængder, priser, rabatter, moms, betalingsfrister samt betalingsmetoder.

Udarbejdelse og indhold

Ved udarbejdelsen af en faktura er det afgørende, at alle nødvendige oplysninger er inkluderet. Både for at opfylde lovgivningsmæssige krav og for at sikre nem identifikation og forståelse for modtageren. Det inkluderer sælgerens og køberens kontaktinformationer, unikke fakturaidentifikatorer, udstedelses- og forfaldsdatoer samt en klar beskrivelse af de leverede varer eller tjenester.

Lovgivningsmæssige krav

Mange steder er der fastsat lovkrav til indholdet af en faktura for at sikre en gennemsigtig handelspraksis og korrekt opkrævning af skatter og afgifter. Kravene kan variere afhængigt af land og specifikke forretningssektorer.

Betalingsopfølgning

Fakturaen fungerer som grundlag for bogføring og opfølgning på udeståender. Den spiller en kritisk rolle i betalingsopkrævning og likviditetsstyring i virksomheder såvel som i budgetplanlægning og finansiel rapportering.

Elektronisk fakturering

Samfundets udvikling har medført overgangen til elektronisk fakturering, hvilket øger effektiviteten, reducerer papirarbejde og fremskynder betalingsprocessen. Ikke desto mindre forbliver de grundlæggende elementer og funktioner af fakturaen uændret.

Eksempel på brug:

Efter afslutningen af et salg sender bogholderen en faktura til klienten, der specificerer, at klienten skal betale 10.000 DKK for leveringen af erhvervsrådgivningstjenester. Fakturaen indeholder en detaljeret liste over sessionerne, hver enkelt timesats og den totale omkostning inklusiv moms.

Synonymer:

  • Regning
  • Salgsfaktura
  • Debetnota

Antonymer:

  • Kreditnota
  • Kvittering
  • Indbetalingsbevis

Relaterede termer:

  • Debitor
  • Kreditor
  • Momsopgørelse
  • Bogføring
  • Betalingsbetingelser
  • Likviditetsstyring

FAQ

Hvordan opretter jeg en faktura?

For at oprette en faktura skal du angive sælgerens og køberens kontaktinformationer, en unik fakturaidentifikator, beskrivelse af de leverede varer eller tjenester samt mængder og priser. Du skal også inkludere relevante handelsbetingelser som betalingsfrist og eventuelle rabatter.

Hvordan sender jeg en elektronisk faktura?

For at sende en elektronisk faktura skal du bruge et elektronisk faktureringssystem eller faktureringssoftware. Du skal indtaste alle nødvendige oplysninger og derefter sende fakturaen til køberens elektroniske adresse. Det hjælper med at reducere papirarbejde, forbedre effektiviteten og fremskynde betalingsprocessen.

Hvad er forskellen på en faktura og en kreditnota?

En faktura er en anmodning om betaling for leverede varer eller tjenester, mens en kreditnota er en bekræftelse på, at en betaling er blevet reduceret eller annulleret. En kreditnota udstedes normalt i tilfælde af returvarer, rabatter eller fejl i faktureringen.

Læs de nyeste artikler

Årsopgørelse: En trin-for-trin guide
15. juli, 2024

Årsopgørelse: En trin-for-trin guide

En årsopgørelse er et afgørende dokument for mange personer. Det er din årlige afregning med skattemyndighederne, som af...

Læs blogindlæg
Udfordringer og løsninger ved løn til udenlandske medarbejdere
4. september, 2023

Udfordringer og løsninger ved løn til ...

Arbejdsmarkedet bliver mere og mere globaliseret i takt med, at virksomheder udvider deres rækkevidde og får medarbejder...

Læs blogindlæg
Sådan undgår du almindelige fejl i momsregnskabet
18. september, 2023

Sådan undgår du almindelige fejl i mom...

Momsregnskabet kan være en kompleks del af en virksomheds bogføring, men det er essentielt at håndtere det korrekt for a...

Læs blogindlæg
Sådan optimerer du din skat gennem forskudsopgørelse og årsopgørelse
25. september, 2023

Sådan optimerer du din skat gennem fors...

Skattesystemet kan virke uoverskueligt for mange, men med den rette viden og fremgangsmåde kan du både optimere din økon...

Læs blogindlæg
Sådan forbereder du dig til årsopgørelsen
2. oktober, 2023

Sådan forbereder du dig til årsopgøre...

Når den tid på året nærmer sig, hvor årsopgørelsen skal laves, gør mange af os klar til at dykke ned i den ofte kompleks...

Læs blogindlæg

Ofte stillede spørgsmål

For at indsende en opgave til Finara, skal du blot udfylde vores kontaktformular. Herefter går vores team i gang med at matche din forespørgsel med op til tre kvalificerede fageksperter. Vores mål er at sikre en gnidningsløs proces, hvor du frit kan vælge den hjælp, der passer til dine behov og præferencer.

Ja! Det er altid gratis og uforpligtende at modtage tilbud via Finaras platform. Den endelige pris aftales udelukkende mellem dig og fageksperten, hvis du takker ja til et tilbud.

Finara gør det let og simpelt for dig at finde den rette fagekspert til dine behov. I stedet for selv at researche, kan du overlade arbejdet til os. Bare udfyld vores kontaktformular og få op til tre skræddersyede tilbud – gratis og uforpligtende.

Når du har udfyldt formularen, vil Finara kontakte dig indenfor 24 timer for at høre nærmere om dine behov. På den måde kan vi finde det mest præcise match til dig. Bagefter får du en mail med oplysninger om op til tre fageksperter, som passer bedst til din opgave. Herefter vil du inden for 48 timer blive kontaktet af hver enkelt fageksperter, som hver især giver en konkret pris.