Afstemning

Bogholderordbog

Afstemning er en grundlæggende proces i bogføring, der sikrer, at transaktioner er korrekt registreret og stemmer overens med de relevante kontoudtog fra banker eller andre eksterne kilder.

Hvad er afstemning?

Afstemning er en vigtig opgave inden for bogføring, der verificerer og sikrer nøjagtigheden af en virksomheds finansielle optegnelser. Det indebærer at sammenligne selskabets interne optegnelser – som typisk vil være konti i regnskabssystemet – med ekstern dokumentation som bank- eller kreditkortudtog.

Processen for afstemning

Processen for afstemning indeholder flere trin. Først identificeres de posteringer, som figurerer i både de interne og eksterne dokumenter. Posteringerne afstemmes for at sikre, at beløbet og datoen er korrekt opført. Eventuelle forskelle undersøges og rettes.

Diskrepanser kan skyldes forskellige faktorer som bogføringsfejl, transaktionsgebyrer eller tidsforskelle i forhold til registrering af transaktioner. Afstemningen sikrer, at forskellene bliver rettet og at alt stemmer overens.

Betydningen af regelmæssig afstemning

Regelmæssig afstemning hjælper med at opdage potentielle problemer som svindel, inkonsistent bogføring eller andre fejl, der kan påvirke virksomhedens regnskab og finansielle overblik.

Eksempel på brug:

I slutningen af hver måned gennemgår du bankudtog for at sikre at alle transaktionerne matcher virksomhedens bogførte poster. Du opdager, at en betaling på 500 kr. ikke er bogført i regnskabet, og foretager derfor den nødvendige justering for at balancen passer.

Synonymer:

  • Konsiliering
  • Sammenholdelse

Antonymer:

  • Uoverensstemmelse
  • Ubalance
  • Diskrepans

Relaterede termer:

  • Bogføring
  • Efterpostering
  • Kontoudtog
  • Intern kontrol

FAQ

Hvorfor er afstemning vigtig i bogføringen?

Afstemning er vigtig i bogføringen, da den sikrer nøjagtighed og pålidelighed i virksomhedens regnskab. Det hjælper med at identificere fejl og forskelle mellem interne og eksterne dokumenter, og sikrer at eventuelle uoverensstemmelser bliver undersøgt og rettet.

Hvornår bør jeg foretage afstemning?

Det anbefales at foretage afstemning regelmæssigt, typisk månedligt eller kvartalsvis. Det sikrer, at eventuelle fejl eller uoverensstemmelser bliver opdaget og rettet hurtigt.

Hvad gør jeg, hvis der er forskelle mellem interne og eksterne dokumenter under afstemning?

Hvis der opstår forskelle mellem interne og eksterne dokumenter under afstemningen, bør du foretage en grundig analyse for at finde årsagen til forskellen. Det kan omfatte at kontrollere for bogføringsfejl, manglende posteringer eller tidsforskelle i forhold til registrering af transaktioner. Når årsagen er fundet, kan du foretage de nødvendige justeringer for at rette fejlene og sikre korrekt afstemning.

Ofte stillede spørgsmål

For at indsende en opgave til Finara, skal du blot udfylde vores kontaktformular. Herefter går vores team i gang med at matche din forespørgsel med op til tre kvalificerede fageksperter. Vores mål er at sikre en gnidningsløs proces, hvor du frit kan vælge den hjælp, der passer til dine behov og præferencer.

Ja! Det er altid gratis og uforpligtende at modtage tilbud via Finaras platform. Den endelige pris aftales udelukkende mellem dig og fageksperten, hvis du takker ja til et tilbud.

Finara gør det let og simpelt for dig at finde den rette fagekspert til dine behov. I stedet for selv at researche, kan du overlade arbejdet til os. Bare udfyld vores kontaktformular og få op til tre skræddersyede tilbud – gratis og uforpligtende.

Når du har udfyldt formularen, vil Finara kontakte dig indenfor 24 timer for at høre nærmere om dine behov. På den måde kan vi finde det mest præcise match til dig. Bagefter får du en mail med oplysninger om op til tre fageksperter, som passer bedst til din opgave. Herefter vil du inden for 48 timer blive kontaktet af hver enkelt fageksperter, som hver især giver en konkret pris.