Afstemning

Afstemning er en grundlæggende proces i bogføring, der sikrer, at transaktioner er korrekt registreret og stemmer overens med de relevante kontoudtog fra banker eller andre eksterne kilder.

Hvad er afstemning?

Afstemning er en vigtig opgave inden for bogføring, der verificerer og sikrer nøjagtigheden af en virksomheds finansielle optegnelser. Det indebærer at sammenligne selskabets interne optegnelser – som typisk vil være konti i regnskabssystemet – med ekstern dokumentation som bank- eller kreditkortudtog.

Processen for afstemning

Processen for afstemning indeholder flere trin. Først identificeres de posteringer, som figurerer i både de interne og eksterne dokumenter. Posteringerne afstemmes for at sikre, at beløbet og datoen er korrekt opført. Eventuelle forskelle undersøges og rettes.

Diskrepanser kan skyldes forskellige faktorer som bogføringsfejl, transaktionsgebyrer eller tidsforskelle i forhold til registrering af transaktioner. Afstemningen sikrer, at forskellene bliver rettet og at alt stemmer overens.

Betydningen af regelmæssig afstemning

Regelmæssig afstemning hjælper med at opdage potentielle problemer som svindel, inkonsistent bogføring eller andre fejl, der kan påvirke virksomhedens regnskab og finansielle overblik.

Eksempel på brug:

I slutningen af hver måned gennemgår du bankudtog for at sikre at alle transaktionerne matcher virksomhedens bogførte poster. Du opdager, at en betaling på 500 kr. ikke er bogført i regnskabet, og foretager derfor den nødvendige justering for at balancen passer.

Synonymer:

• Konsiliering
• Sammenholdelse

Antonymer:

• Uoverensstemmelse
• Ubalance
• Diskrepans

Relaterede termer:

• Bogføring
• Efterpostering
• Kontoudtog
• Intern kontrol