Kan du ikke betale moms? Sådan håndterer du situationen

Kan du ikke betale moms ved forfald, er det afgørende, at du reagerer hurtigt. Få overblik over dine muligheder, undgå unødige renter og læg en plan, der bringer økonomien tilbage under kontrol.

Moms skal indberettes og betales til tiden, også selvom likviditeten er presset.

Hvis der ikke står penge nok på kontoen ved forfald, er det afgørende, at du reagerer hurtigt og struktureret. Jo tidligere du handler, desto større er chancen for at begrænse renter, undgå inddrivelse og bevare kontrollen over situationen.

I denne artikel gennemgår vi, hvad du konkret bør gøre, hvis du ikke kan betale moms, og hvordan du undgår, at situationen udvikler sig unødigt.

Hvad sker der, hvis du ikke betaler moms?

Når moms ikke betales ved forfald, begynder renterne at løbe fra første dag. Beløbet fremgår som restsaldo på Skattekontoen, og du kan modtage rykkere. Hvis restancen ikke håndteres, kan gælden overgå til inddrivelse hos Gældsstyrelsen.

Det betyder ikke, at konkurs er lige om hjørnet. Men det betyder, at du gradvist mister fleksibilitet. Derfor er timing afgørende.

Før fristen: Skab overblik

Hvis du kan se, at der bliver et problem, så begynd med tallene.

Log ind og se det præcise momsbeløb. Gennemgå din likviditet og vurder, om der er større indbetalinger på vej. Er situationen midlertidig – fx en forsinket kunde – eller er det et mønster?

Det kan lyde enkelt, men forskellen mellem en kort likviditetsforsinkelse og en strukturel ubalance er afgørende for, hvordan du skal reagere.

Indberet altid – også hvis du ikke kan betale

En udbredt fejl er at vente med at indberette, fordi man ikke kan betale.

Det må du ikke gøre.

Momsindberetningen skal ske rettidigt, også selvom betalingen udebliver. Undlader du at indberette, kan myndighederne fastsætte momsen skønsmæssigt, og det beløb kan være højere end den faktiske moms.

Indberetning og betaling er to separate pligter. Sørg for at opfylde den første, selv hvis den anden halter.

Når momsbetaling ikke er mulig

Hvis du ved, at momsen ikke kan betales ved forfald, bør du kontakte Skattestyrelsen hurtigst muligt. I mange tilfælde kan der oprettes en betalingsordning, hvis virksomheden ellers er levedygtig og kan overholde en realistisk plan.

En betalingsordning betyder, at momsen betales i rater. Der påløber fortsat renter, og nye momsperioder skal stadig betales til tiden. Men du undgår, at restancen eskalerer unødigt.

Hvis fristen allerede er overskredet

Er betalingen allerede for sen, så betal så meget som muligt med det samme. Det reducerer renterne og signalerer ansvarlighed.

Ignorerer du situationen, kan sagen overgå til inddrivelse. Her bliver mulighederne for fleksibilitet typisk mindre, og dialogen mere formel.

Hvad kan du konkret gøre, hvis likviditeten mangler?

Når der mangler penge på kontoen, handler det om at frigøre likviditet hurtigt og kontrolleret. Det kan fx ske ved at:

• fremskynde opfølgning på udestående fakturaer
• udskyde investeringer der ikke er kritiske
• forhandle midlertidige betalingsvilkår med leverandører
• undersøge mulighed for kassekredit
• indskyde midler midlertidigt

Moms er ikke driftskapital. Det er midler, du har opkrævet på vegne af staten. Derfor bør momsbetalinger som udgangspunkt prioriteres højt i likviditetsstyringen, også når det gør ondt.

Hvornår er det et advarselssignal?

En enkelt forsinkelse kan ske i enhver virksomhed. Problemet opstår, hvis det gentager sig. Hvis du oplever, at momsbetalingen presser økonomien hver periode, er det værd at se på strukturen:

• Har du sat momsen til side løbende?
• Er dine kreditvilkår for lange?
• Er priserne realistiske?
• Har du en likviditetsbuffer?

Mange virksomheder får problemer, fordi momsen bliver brugt i driften. Når forfaldsdagen så kommer, opstår hullet. En simpel vane – fx at overføre momsen til en separat konto løbende – kan gøre en markant forskel.

Bevar kontrollen – også når likviditeten er presset

At mangle likviditet ved momsforfald er ikke usædvanligt i mindre og mellemstore virksomheder. Det afgørende er, hvordan du håndterer det. Reagerer du rettidigt, indberetter korrekt og får lagt en realistisk plan, kan selv en presset periode bringes under kontrol.

Hvis problemet derimod gentager sig, eller hvis du bliver i tvivl om virksomhedens økonomiske bæredygtighed, bør du ikke stå alene med det. En bogholder kan skabe overblik over likviditeten og Skattekontoen og hjælpe med at sikre, at indberetninger og betalinger hænger sammen. En revisor kan løfte blikket og vurdere, om der er behov for justeringer i prisstruktur, finansiering eller kapitalgrundlag, så udfordringen ikke bliver tilbagevendende.

Tidlig sparring er næsten altid billigere og mindre belastende end sen krisehåndtering. Når du tager ansvar, søger rådgivning i tide og lærer af situationen, styrker du virksomhedens modstandskraft. Det er sådan, du bevarer kontrollen, også når tallene midlertidigt er imod dig.