Falske momsnumre: 3 hurtige metoder, der afslører snyd

Et momsnummer bliver ofte taget for givet. Det står på fakturaen, ser korrekt ud – alt virker fint. Men i praksis bliver momsnumre også misbrugt, og det kan få konsekvenser for den virksomhed, der handler med den forkerte modpart. For hvis et momsnummer viser sig at være falsk eller ugyldigt, kan det i sidste ende være dig, der står med problemet.

Falske momsnumre bruges typisk til at skjule momssnyd eller undgå afregning til Skattestyrelsen. Og selvom man handler i god tro, er det ikke altid nok til at undgå en risiko. Derfor er det en god idé at kende de mest almindelige metoder til at afsløre snyd, før det bliver et problem for én selv.

I denne artikel gennemgår vi tre hurtige og praktiske metoder, der kan hjælpe dig med at spotte falske momsnumre – og dermed beskytte både din moms og din virksomhed.

Når du handler med en virksomhed, der bruger et falsk eller ugyldigt momsnummer, er det ikke kun den anden part, der løber en risiko. I visse tilfælde kan konsekvensen lande hos dig – blandt andet hvis Skat vurderer, at du burde have opdaget uregelmæssighederne. Det kan betyde, at dit momsfradrag bliver underkendt, selvom du har betalt momsen.

Problemet opstår ofte, fordi momsnummeret bliver betragtet som en formalitet i bogføringen. Men i praksis er det en del af dit ansvar som virksomhed at sikre, at dine leverandører er korrekt momsregistreret. Især ved handel med nye eller udenlandske samarbejdspartnere er det vigtigt at være opmærksom.

Det handler altså ikke om mistillid, men om god forretningsskik. Med et simpelt tjek kan du sørge for, at alt er i orden og undgå en ubehagelig efterregning.

En af de hurtigste måder at afsløre et falsk momsnummer på er at slå det op i VIES – EU’s fælles register over momsregistrerede virksomheder. VIES bruges især ved handel på tværs af landegrænser, men er også relevant som første kontrol, hvis du er i tvivl om et momsnummer.

Selve opslaget tager kun få sekunder, men det er vigtigt at forstå, hvad svaret faktisk betyder. Et momsnummer kan godt se korrekt ud, men alligevel være inaktivt eller afmeldt. I VIES får du derfor ikke bare et ja eller nej, men en indikation af, om nummeret er gyldigt på opslagstidspunktet.

Når du bruger VIES, bør du:

• Kontrollere, at landet stemmer overens med virksomhedens oplysninger
• Gemme dokumentation for opslaget
• Være opmærksom på fejlmeddelelser eller manglende svar

Et VIES-tjek er ikke en garanti i sig selv, men det er et vigtigt første skridt – og et klart signal om, at du har gjort en rimelig indsats for at kontrollere momsnummeret.

Et gyldigt momsnummer er ikke altid ensbetydende med, at alt er, som det skal være. Derfor er næste skridt at se på, om oplysningerne hænger sammen. Her kan simple uoverensstemmelser være et tidligt tegn på snyd eller sjusk.

Start med at sammenholde momsnummeret med det firmanavn og den adresse, der fremgår af fakturaen. Stemmer oplysningerne overens med det, du finder i offentlige registre eller via leverandørens hjemmeside? Små forskelle kan have en naturlig forklaring, men de bør aldrig ignoreres.

Vær særligt opmærksom, hvis:

• Firmanavnet på fakturaen ikke matcher det registrerede navn
• Adressen er ufuldstændig eller ændrer sig fra gang til gang
• Der bruges postbokse eller udenlandske adresser uden forklaring

Denne type kontrol kræver ikke særlige værktøjer udover lidt ekstra tid og opmærksomhed. Og netop her kan mange tilfælde af momssnyd opdages, før de bliver en del af bogføringen.

Metode 3: Vær opmærksom på usædvanlige mønstre i faktura og betaling

Ud over de formelle tjek kan der også gemme sig advarselstegn i den måde, en leverandør fakturerer og beder om betaling på. Her handler det ikke om ét enkelt forhold, men om mønstre, der samlet set bør få dig til at stoppe op og stille spørgsmål.

Det kan for eksempel være fakturaer, hvor vigtige oplysninger mangler, eller hvor layout og indhold ændrer sig fra gang til gang. Det samme gælder, hvis betalingsoplysninger pludselig skifter uden en klar forklaring, eller hvis du bliver bedt om at betale hurtigt for at “undgå problemer”.

Vær ekstra opmærksom, hvis du oplever:

• Fakturaer uden korrekt momsangivelse eller med uklare beløb
• Gentagne ændringer i bankoplysninger
• Pres for hurtig betaling eller modvilje mod skriftlig dokumentation
• Uklare svar, når du beder om uddybning

Ingen af disse forhold beviser snyd i sig selv. Men tilsammen kan de være et signal om, at noget ikke er, som det burde være – og at det er tid til at undersøge sagen nærmere, før betalingen gennemføres.

Hvis du opdager uregelmæssigheder eller får mistanke om, at et momsnummer ikke er i orden, er det vigtigt at reagere hurtigt – men også roligt. Det handler ikke om at konkludere snyd med det samme, men om at sikre, at du ikke bringer din egen virksomhed i en vanskelig situation.

Det første skridt er som regel at sætte handlen på pause. Undlad at betale fakturaen, indtil forholdene er afklaret. Samtidig bør du gemme dokumentation for de kontroller, du allerede har foretaget, f.eks. opslag i VIES eller korrespondance med leverandøren.

I praksis kan det være en god idé at:

• Kontakte leverandøren og bede om en forklaring eller korrigerede oplysninger
• Drøfte situationen med din bogholder eller revisor
• Få vurderet, om sagen bør bringes videre til Skattestyrelsen

Jo tidligere du reagerer, jo lettere er det at begrænse konsekvenserne – og vise, at du har handlet ansvarligt og i god tro.

Den bedste måde at håndtere falske momsnumre på er at forebygge, at de overhovedet bliver en del af dit regnskab. Det kræver ikke tunge kontrolprocedurer, men faste rutiner, der bliver en naturlig del af din bogføring og dit samarbejde med leverandører.

Start med at gøre tjek af momsnumre til en fast vane, når du indgår samarbejde med nye leverandører – især hvis der er tale om udenlandske virksomheder eller nye forretningsforbindelser. Et simpelt opslag i VIES og et hurtigt tjek af firmanavn og adresse kan gøre en stor forskel.

Derudover giver det god mening at:

• Gennemgå fakturaer systematisk, før de bogføres
• Reagere på ændringer i betalingsoplysninger eller fakturamønstre
• Tage mistanke alvorligt, også selvom beløbene er små

Når moms og bogføring hænger sammen i faste arbejdsgange, reducerer du risikoen for fejl – og står stærkere, hvis Skat senere stiller spørgsmål.