Debitnote

En debitnote er et dokument, der udstedes af en sælger til en køber, som angiver en gæld for varer leveret eller tjenester ydet. Det fungerer som en faktura og bekræfter, at et bestemt beløb skyldes sælgeren.

Hvad er debitnote?

En debitnote tjener til at vise en forpligtelse til betaling mellem to parter – typisk mellem en sælger og en køber. Dokumentet udspecificerer det beløb, der skyldes, samt de præcise varer eller tjenester, som beløbet omhandler. Debitnoten fungerer som et bevis for, at køberen skylder sælgeren penge og anvendes ofte som et bogføringsgrundlag i sælgerens regnskab.

I praksis kan en debitnote udstedes af en leverandør som følge af:

• En fejl i den oprindelige faktura, hvor køber faktisk skylder mere end det fakturerede beløb.
• Ekstra omkostninger relateret til oprindelige varer eller tjenester, såsom fragt eller håndteringsgebyrer.
• Retur af varer, der tidligere er blevet krediteret, og som nu genfaktureres.

Debitnoten bør indeholde detaljer som udstedelsesdato, referencenummer, købers og sælgers kontaktoplysninger, en detaljeret beskrivelse af varerne eller tjenesterne og det præcise beløb som skyldes. Debitnotens struktur hjælper med at sikre, at begge parter nemt kan afstemme transaktionerne i deres egen bogføring.

Eksempel på brug:
Forestil dig en situation, hvor en virksomhed udfører yderligere tjenester, der ikke var inkluderet i den oprindelige aftale eller faktura. Virksomheden udsteder derfor en debitnote til kunden med det ekstra beløb, der skal betales for de yderligere tjenester. Debitnoten vil så blive sendt til kunden som en formel anmodning om betaling.

Synonymer:

• Debitorfaktura
• Fakturabilag

Antonymer:

• Kreditnota
• Tilgodebevis

Relaterede termer:

• Faktura
• Kreditor
• Debitor
• Bogføring
• Gældsforpligtelse