EAN-faktura

En EAN-faktura er en elektronisk faktura, der sendes og modtages via et globalt identifikationssystem, som benytter det unikke EAN-nummer for at sikre korrekt og effektiv håndtering af handelstransaktioner mellem virksomheder og offentlige institutioner.

Hvad er en EAN-faktura?

EAN-faktura refererer til en digital faktura, der er udformet for elektronisk udveksling og behandling. “EAN” står for “European Article Number”, som nu er kendt som “International Article Number”, selvom forkortelsen er bevaret. Nummeret er en del af en international standard for produkter og tjenesters identifikation, og i denne kontekst fungerer det som et globalt lokationsnummer (GLN) ved fakturering.

Standardisering og effektivitet

EAN-fakturaen bygger på et standardiseret format, som muliggør automatisk databehandling uden manuel indtastning. Det fremmer ikke kun effektiviteten, men reducerer også risikoen for fejl. Elektroniske fakturaer som EAN-fakturaen er blevet en vigtig del af moderne regnskabspraksis, hvor hurtighed og præcision er afgørende.

Kompatibilitet og netværk

EAN-fakturaen er kompatibel med forskellige IT-systemer og understøtter dermed integreringen af forretningsprocesser på tværs af virksomheder. Gennem brugen af et fælles sprog og format kan virksomheder, der opererer i forskellige brancher og lande, nemt udveksle transaktionsinformationer.

Offentlig sektor

I mange lande er det nu et lovkrav, at leverandører til offentlige institutioner skal sende fakturaer elektronisk. Her er EAN-fakturaen særlig relevant, da den bidrager til at opfylde kravene og sikrer en gnidningsfri proces i handlen med det offentlige.

Eksempel på brug:

Du er leverandør for en offentlig institution og skal fakturere for leverede tjenester. Når fakturaen udarbejdes, opretter dit fakturasystem en EAN-faktura, der inkluderer institutionens unikke EAN-lokationsnummer. Fakturaen sendes elektronisk, og institutionens system modtager og behandler den automatisk uden manuel indgriben.

Synonymer:

• Elektronisk faktura
• Digital faktura
• EDI-faktura (Electronic Data Interchange)

Antonymer:

• Papirfaktura
• Manuelt forarbejdet faktura

Relaterede termer:

• GLN (Global Lokationsnummer)
• EDI (Electronic Data Interchange)
• E-fakturering
• OIOUBL (Offentlig Information Online Universal Business Language)