3 måder at sikre et godt samarbejde med din rådgiver fra start

For mange nye selvstændige starter forholdet til en revisor eller bogholder som et praktisk behov – en person, der skal sørge for, at årsregnskabet stemmer, og at Skattestyrelsen er tilfreds. Men ser du kun din rådgiver som en administrativ udgift, går du glip af en vigtig ressource for din virksomhed.

Værdien i samarbejdet opstår for alvor, når din rådgiver bliver en aktiv medspiller, som du kan sparre med om alt fra skatteoptimering til vækstplaner. Ved at sætte de rigtige rammer fra start sikrer du, at rådgiverens tid bliver brugt på at flytte din virksomhed fremad frem for blot at se bagud i regnskabet.

I denne artikel gennemgår vi tre konkrete måder, hvorpå du sikrer, at jeres partnerskab bliver en investering, der betaler sig selv hjem mange gange.

Måde 1: Forventningsafstemning og klar rollefordeling

En af de hyppigste årsager til gnidninger i samarbejdet er uklare forventninger til, hvem der gør hvad. Hvis du tror, at din revisor automatisk tjekker din bankbeholdning hver uge, mens revisoren venter på, at du sender en færdig liste, opstår der hurtigt rod.

For at få mest muligt ud af samarbejdet bør I fra start få afklaret de konkrete opgaver. Det kan du gøre ved at fokusere på følgende punkter:

• Hvem bogfører de daglige bilag? Står du selv for indscanning og kategorisering, eller overlader du alt det praktiske til din rådgiver?
• Hvor ofte foretages der afstemning? Skal regnskabet være opdateret ugentligt, månedligt eller kun op til momsfristerne?
• Hvilket ansvar har du selv? Selvom du har en rådgiver, er det stadig dit ansvar, at bilagene er gyldige, og at virksomhedens drift hænger sammen.

Når ansvaret er fordelt, undgår du at betale din rådgiver for at rykke efter materiale, som du troede, du allerede havde sendt. Det frigiver tid og budget til, at rådgiveren i stedet kan fokusere på den økonomiske sparring, der rent faktisk flytter din forretning.

Måde 2: Sørg for det rette digitale setup

For at din rådgiver kan give dig den bedste vejledning, er det nødvendigt, at de har adgang til opdaterede tal. Det fungerer bedst, når jeres systemer er integreret, så data fra din bank, dit regnskabsprogram og dine lønsystemer flyder automatisk sammen.

Når teknikken spiller, giver det to klare fordele i hverdagen:

• Aktuel sparring: Din rådgiver kan løbende følge med i dine tal. Det betyder, at du kan få rådgivning baseret på din nuværende økonomi frem for tal, der er flere måneder gamle.
• Mindre manuelt arbejde: Jo mere dine systemer selv kan håndtere, jo mindre tid skal din rådgiver bruge på at taste og lede efter oplysninger. På den måde betaler du for deres ekspertise frem for deres tid til databehandling.

Det kræver dog, at du har en fast rutine med at få dine bilag uploadet løbende. Ved at bruge en app til at scanne dine kvitteringer med det samme, undgår du, at I begge skal bruge tid på at lede efter manglende dokumentation, når de store deadlines nærmer sig. Det skaber en langt mere smidig proces for begge parter.

Måde 3: Involvér din rådgiver og spørg til råds

Den mest værdifulde brug af en rådgiver sker før en beslutning bliver truffet, ikke efter. Mange begår den fejl kun at kontakte deres revisor eller bogholder, når et problem allerede er opstået, eller når en deadline presser sig på. Ved at vende kommunikationen om kan du spare penge og komme eventuelle frustrationer i forkøbet.

Her er hvordan du flytter jeres dialog fra reaktiv til proaktiv:

• Involvér rådgiveren i større beslutninger: Skal du investere i nyt udstyr, ansætte din første medarbejder eller ændre din virksomhedsstruktur? Tag fat i din rådgiver først, så de kan regne på de skattemæssige konsekvenser og likviditeten.
• Book faste statusmøder: Selvom alt kører, kan et kort kvartalsmøde være guld værd. Det sikrer, at I begge er på forkant med skattebetalinger og moms, så der ikke kommer ubehagelige overraskelser sidst på året.
• Spørg, når du er i tvivl: Det er altid billigere at spørge en gang for meget om et fradrag eller en bogføring, end det er at få rådgiveren til at bruge timer på at rette op på fejl i et afsluttet regnskab.

Når kommunikationen er løbende og åben, bliver din rådgiver en fortrolig sparringspartner, der kender din forretning indgående, frem for blot at være en ekstern leverandør, der kigger på historiske data.

Find et match, der forstår din forretning

Et stærkt samarbejde starter altid med at finde den rette profil. Der er stor forskel på, om du har brug for en bogholder til at styre hverdagens bilag eller en specialiseret revisor til kompleks skatterådgivning. Hvis kemien eller fagligheden ikke matcher din virksomheds behov, bliver det svært at opnå den gode dialog, vi har beskrevet ovenfor.

Det er her, Finara kommer ind i billedet. Vi hjælper dig med at springe den uoverskuelige søgeproces over ved at matche dig med de rådgivere, der har de rette kompetencer til netop din branche og din virksomheds størrelse. Ved at bruge Finara sikrer du, at jeres partnerskab er bygget på de rigtige forudsætninger fra begyndelsen, så du kan bruge din energi på at drive forretning frem for at bekymre dig om administrative opgaver.

Gør din rådgivning til en god forretning

Et godt samarbejde med din rådgiver handler først og fremmest om at fjerne administrativt besvær i din hverdag. Ved at have styr på de digitale systemer og vide præcis, hvem der gør hvad, undgår du at betale for unødvendigt arbejde.

Når du bruger din rådgiver som en aktiv sparringspartner, får du langt mere værdi for pengene end ved blot at få indberettet dine tal. Det giver dig den tryghed, der skal til for at træffe de rigtige beslutninger og bruge din tid fornuftigt.