Bogholder eller revisor: Hvornår skal du bruge hvad som ny virksomhed?

Få styr på forskellen mellem bogholder og revisor, og se, hvornår du som ny virksomhed bør bruge hvad. Vi giver dig praktisk overblik, cases og tjekpunkter.

Når du starter virksomhed, rammer du hurtigt et meget praktisk spørgsmål: Skal du have en bogholder eller en revisor, eller kan du klare det selv i starten? Mange blander rollerne sammen, og det kan give både unødige omkostninger og unødige fejl.

Forskellen er heldigvis ret enkel, når du ser på det sådan her: Bogholderen holder styr på hverdagen i tallene. Revisoren sikrer, at det store billede er korrekt, lovligt og optimeret, når det virkelig gælder.

Herunder forklarer vi, hvordan du som ny virksomhed kan vælge et setup, der giver ro i maven uden at betale for mere, end du har brug for.

Hvad er forskellen på en bogholder og en revisor?

Det korte svar: En bogholder arbejder typisk med registrering og struktur. En revisor arbejder typisk med kontrol, rådgivning og afslutning og kan i nogle tilfælde afgive erklæringer.

Det lange svar er vigtigere, for her ligger forskellen i ansvar, dybde og hvornår i året opgaverne typisk opstår.

Bogholder = drift og overblik i hverdagen

En bogholder hjælper dig med at få tallene ind i dit regnskabssystem korrekt og løbende, så du kan stole på din økonomi i hverdagen.

Typiske opgaver for en bogholder:

• Bogføring af indtægter og udgifter
• Håndtering af bilag og kvitteringer
• Afstemning af bank, kasse og evt. kreditkort
• Fakturering og rykkerflow
• Klargøring og indberetning af moms
• Løbende rapporter (fx “hvor står vi lige nu?”)

Det er den type hjælp, der især giver værdi, hvis du oplever, at bogføring altid er noget, du skubber, fordi det dræner dig for energi.

Revisor = kontrol og rådgivning

En revisor arbejder typisk med årsafslutning og de beslutninger, der påvirker skat, struktur og risiko. Revisoren kan også være relevant som sparringspartner, når du står ved vigtige skilleveje (fx virksomhedsform, investeringer, løn/udbytte i selskab osv.).

Typiske opgaver for en revisor:

• Årsregnskab/årsrapport
• Skatterådgivning og planlægning (fx fradrag, periodisering, dispositioner)
• Rådgivning om virksomhedsform og struktur
• Gennemgang og kvalitetssikring af regnskab
• Hjælp ved dialog med myndigheder (fx hvis der opstår spørgsmål)
• Erklæringer/revision i de tilfælde, hvor det er nødvendigt

En revisor er altså ofte dyrere pr. time, men bruges typisk mere målrettet, hvor konsekvenserne af fejl eller dårlige valg er større.

Overblik: Hvem gør hvad?

Det vigtigste at forstå er, at bogholderen får regnskabet til at fungere. Revisoren sikrer, at det overholder alle krav og står klar, når der skal træffes beslutninger eller rådgives.

Hvornår giver en bogholder mening som ny virksomhed?

Du behøver ikke at have en stor virksomhed for at få værdi af en bogholder. Du skal bare have en hverdag, hvor økonomiopgaverne begynder at koste dig enten tid, fejl eller mental energi.

En bogholder giver typisk mening, når du:

• udskyder bogføring og bilag, og det hober sig op
• ikke helt stoler på, om momsen bliver beregnet rigtigt
• bruger meget tid på småting (match bilag, konto, moms) uden at blive klogere
• vil have løbende overblik, fx måned for måned
• har mange transaktioner (webshop, abonnementer, mange småkøb)

Det bogholderen reelt køber dig:

• Tid: færre aftener/weekender med bilag
• Kontinuitet: regnskabet bliver opdateret løbende (ikke i panik)
• Færre fejl: især på moms, konto-valg og dokumentation
• Overblik: du kan se, hvad der sker, før det bliver et problem

Hvornår giver en revisor mening som ny virksomhed?

Du kan sagtens starte virksomhed uden en revisor, men der er situationer, hvor revisoren hurtigt bliver en god investering.

En revisor giver typisk mening, når du:

• driver ApS (årsrapport og mere formalia bliver relevant)
• nærmer dig en økonomi, hvor skattevalg og disponering betyder noget
• vil sikre, at du bruger fradrag rigtigt og periodiserer korrekt
• skal træffe større beslutninger: ansættelser, investeringer, finansiering, omdannelse
• ønsker ekstra tryghed ved årsafslutning (og vil undgå dyre fejl)

Hvis du ikke helt kan forklare, hvordan resultat, skat og likviditet hænger sammen, så kan det være en god idé at investere i hjælp fra en revisor.

3 niveauer for nyopstartede

Der er ikke ét rigtigt setup for nystartede virksomheder, men der er helt sikkert et setup, der passer til der, hvor du er lige nu.

Niveau 1: Du klarer det selv (med simple rutiner)

Passer typisk hvis du:

• har få bilag og enkel drift
• har disciplin for bilag + afstemning
• vil lære det selv i starten

Husk at lave faste rutiner (ugentligt eller hver 14. dag), og undgå at samle til bunke, så bilagene vokser dig over hovedet.

Niveau 2: Bogholder på drift, revisor på afslutning

Passer typisk hvis du:

• vil have ro i hverdagen
• vil sikre korrekt moms og løbende bogføring
• vil bruge revisor strategisk (årsafslutning + sparring)

Det er ofte den mest omkostningseffektive kombination og passer godt til dig, der har en mellemstor omsætning og/eller mange betalinger og bilag.

Niveau 3: Revisor tættere på (løbende sparring)

Passer typisk hvis du:

• har høj omsætning, kompleks drift eller store beslutninger
• har selskab og vil optimere løn/udbytte og struktur
• vil minimere risiko og fejl ved større vækst

Sådan kan det se ud i praksis

Eksempel 1: Konsulent/freelancer med enkel drift

Du fakturerer få kunder, har begrænsede udgifter og få bilag. Her giver det ofte mening at:

• starte selv med en fast rutine
• tage en bogholder ind, hvis du begynder at udskyde bogføringen
• bruge en revisor ad hoc, hvis du får højere overskud eller vil skifte struktur

Eksempel 2: Webshop med mange transaktioner

Du har mange køb, salg, fragt, gebyrer og returhåndtering. Det giver ofte mening at:

• have bogholder tidligt (for at undgå at regnskabet sejler)
• bruge en revisor til årsafslutning og rådgivning, især hvis du driver ApS eller har vækstplaner

Et valg der handler om ro og styring

Som ny virksomhed handler det sjældent om, at du “skal” have både bogholder og revisor fra dag ét. Det handler om, hvad der giver dig mest overskud og kontrol.

Hvis du vil have en enkel model at huske, så tænk sådan her:

Bogholder = stabil drift og orden i hverdagen

Revisor = tryghed, kvalitet og beslutningskraft, når det tæller

Når regnskabet er opdateret og forståeligt, bliver det lettere at sætte priser, planlægge vækst, håndtere moms og undgå de klassiske økonomiske overraskelser.