Sådan ved du, om din bogholder stadig matcher din virksomheds behov

I de første år af en virksomheds levetid er de økonomiske behov ofte overskuelige. Her handler samarbejdet med en bogholder primært om at sikre, at bilagene bliver bogført korrekt, og at momsen bliver indberettet til tiden. Men i takt med at din forretning modnes, ændrer kravene til dit økonomiske fundament sig også. Det, der startede som en enkel opgave, kan hurtigt udvikle sig til et behov for dybere indsigt, hurtigere rapportering og mere automatiserede arbejdsgange.

At overveje et skifte af bogholder eller revisor handler derfor ikke nødvendigvis om, at det nuværende arbejde er dårligt udført. Det handler snarere om rettidig omhu. Det er en naturlig del af en virksomheds vækstrejse, at man når til et punkt, hvor man har brug for nye kompetencer eller andre teknologiske værktøjer for at kunne skalere effektivt.

I denne artikel ser vi nærmere på, hvordan du genkender tegnene på, at din virksomhed har flyttet sig, og om det er tid til at opgradere din økonomiske rådgivning.

Tegnene på at det er tid til forandring

Det kan være svært at sætte fingeren på præcis, hvornår et samarbejde ikke længere fungerer optimalt. Måske starter det som en nagende mavefornemmelse, der bunder i enten ændrede behov eller konkrete frustrationer i hverdagen.

På den ene side kan din virksomhed have flyttet sig til et sted, hvor du har brug for mere end bare daglig bogføring. Måske har du fået flere ansatte, komplekse lagerforhold eller brug for løbende rapportering, som din nuværende bogholder ikke har erfaring med eller systemer til at håndtere. 

På den anden side kan utilfredshed med selve udførelsen også være en drivkraft. Det kan være små fejl, der gentager sig, deadlines der bliver overholdt i sidste øjeblik, eller en kommunikation, der føles træg. Når du begynder at bruge din egen tid på at kontrollere din bogholders arbejde eller rykke for svar, forsvinder selve værdien ved at have udliciteret opgaven.

Uanset om det skyldes vækst eller manglende kvalitet, er resultatet det samme: Dit fokus bliver flyttet fra driften til administrationen, og det er et tydeligt tegn på, at du bør genoverveje din nuværende løsning.

Digital effektivitet: Bliver fordelene udnyttet?

En af de tydeligste indikatorer for, om din bogholder følger med din virksomheds udvikling, findes i de værktøjer, der bliver brugt i hverdagen. Hvis dine processer stadig føles manuelle, er det ikke nødvendigvis systemernes skyld – det kan være et tegn på, at din bogholder ikke udnytter de teknologiske muligheder.

Her er 3 ting, din bogholder bør have styr på:

• Automatiserede integrationer: Dine salg fra webshop eller kassesystem skal flyde automatisk ind i regnskabet uden manuel indtastning.
• Digital bilagshåndtering: Slut med mapper og fysiske kvitteringer. Alt skal køre via apps eller direkte e-mail-integration.
• Realtidsdata: Du skal kunne se din aktuelle bankbeholdning og udeståender direkte i systemet – ikke først 14 dage efter månedsskiftet.

Hvis din bogholder holder fast i “den gamle måde”, koster det dig penge i form af ekstra timer.

Bogføring vs. rådgivning: Fra håndtering til strategisk sparring

Når en virksomhed vokser, opstår der ofte et skift i, hvad man har brug for. Det handler ikke længere kun om at “få regnskabet til at stemme”, men om at forstå tallene bagved. Her er det vigtigt at kende forskel på den klassiske bogføring og reel økonomisk rådgivning.

Mange bogholdere er specialister i den bagudskuede proces: at sikre, at alt er bogført korrekt i forhold til moms og skat. Det er fundamentalt nødvendigt, men det hjælper dig sjældent med at styre din virksomhed ind i fremtiden. Efterhånden som din forretning bliver mere kompleks, opstår der behov for:

• Likviditetsstyring: Hvornår løber vi tør for penge, hvis vi ansætter nye medarbejdere?
• Nøgletalsanalyser: Hvilke af vores ydelser tjener vi rent faktisk penge på?
• Budgetopfølgning: Hvorfor rammer vi ikke de mål, vi satte os i januar?

Hvis du oplever, at din bogholder svarer: “Det er ikke en del af min opgave”, når du spørger ind til fremtiden, er det ikke nødvendigvis et tegn på dårligt arbejde – det er et tegn på, at du har brug for en mere revisionsmæssig eller rådgivende profil.

Nogle bogholdere kan løfte opgaven, mens andre kun fokuserer på den daglige drift. Det afgørende er, at du har en partner – eller evt. flere – der kan give dig det, du har brug for.

Hvordan skifter man uden problemer?

Mange virksomhedsejere bliver i et samarbejde alt for længe, blot fordi de frygter selve overgangen. Tanken om uafsluttede posteringer, manglende adgangskoder og potentielt rod i regnskabet kan virke uoverskuelig. Men i virkeligheden er et skifte ikke så besværligt, som man måske kunne frygte.

Hvornår er det bedste tidspunkt at skifte? 

Det mest oplagte tidspunkt er ved et årsskifte eller efter en momsperiode. Det giver et naturligt “rent bord”, hvor den gamle bogholder afslutter en periode, og den nye starter på en frisk. Men vent ikke nødvendigvis på det perfekte tidspunkt, hvis fejlene hober sig op – en dygtig bogholder kan overtage midt i et kvartal uden problemer.

Tjekliste til et vellykket skifte:

1. Opsigelse og adgange: Tjek din kontrakt for opsigelsesvarsel. Sørg for at have fuld administratoradgang til dit regnskabsprogram (f.eks. e-conomic eller Dinero), så du kan tildele adgang til den nye rådgiver.
2. Overdragelsesdokument: Bed om en statusbalance og en oversigt over udeståender. En professionel bogholder vil altid levere dette videre.
3. Forventningsafstemning: Brug skiftet som en anledning til at optimere dine rutiner. Det er nu, du skal stille krav om digitale arbejdsgange, automatiske integrationer og de faste rapporteringsintervaller, som din virksomhed måske har manglet.

Husk, at dit valg af bogholder eller revisor er en investering i din virksomheds fundament. Ligesom du løbende opgraderer dit udstyr eller dine softwareløsninger for at følge med udviklingen, er det naturligt at lade din økonomiske sparring vokse i takt med dine ambitioner.

Find det rette match til din næste fase

Når du har erkendt, at din virksomhed har brug for nye øjne på tallene, er det vigtigt ikke bare at vælge den første og bedste løsning. Det rette match afhænger af din branche, din størrelse og dine behov. Har du brug for en, der er ekspert i netop din type webshop, eller leder du efter en rådgiver, der kan hjælpe med at forberede virksomheden til et fremtidigt salg?

Her kan Finara hjælpe dig med at gøre valget mere overskuelig. Her kan du bruge platformen til at blive matchet med rådgivere, der har erfaring med præcis de udfordringer, din virksomhed står overfor nu. Det sikrer, at du ikke blot skifter bogholder, men rent faktisk opgraderer dit professionelle netværk.

Giv din virksomhed plads til at vokse

At vurdere sit samarbejde med en bogholder eller revisor handler i sidste ende om én ting: At sikre, at din virksomhed har de bedst mulige vækstbetingelser. Det er en naturlig og sund del af enhver succesfuld virksomhed, at man undervejs får brug for nye perspektiver, stærkere digitale værktøjer eller mere specialisering.

Det er en sund øvelse at stoppe op en gang om året og spørge sig selv: “Understøtter min nuværende økonomiske løsning min strategi for det næste år?” Hvis svaret er tøvende, er det ofte et tegn på succes – din virksomhed har flyttet sig, og du er klar til næste niveau. Ved at vælge den rigtige partner, frigiver du energi til det, du er bedst til: at drive og udvikle din forretning.