IT-sikkerhed for mindre virksomheder – 5 ting du bør gøre

Ordet “IT-sikkerhed” kan hurtigt lede tankerne hen mod store koncerner, avancerede hackerangreb og komplekse systemer. Det kan virke som noget, der kun vedrører dem med hundreder af ansatte og store budgetter. Men IT-sikkerhed er i høj grad også relevant for mindre virksomheder eller nye selvstændige.

IT-sikkerhed er fundamentet for din drift. Hvis du mister adgangen til din mail, dine kundedata eller dit regnskabssystem, går din forretning i stå. Det er ikke nødvendigvis fordi, nogen er “efter dig”, men fordi automatiserede angreb rammer bredt og du måske er uheldig. Samtidig handler det om din troværdighed; dine kunder forventer, at deres oplysninger er i sikre hænder hos dig.

Vi har samlet fem konkrete tiltag, der effektivt sikrer din virksomhed, uden at det kræver en IT-uddannelse at implementere dem.

Punkt 1: To-faktor-godkendelse på alle dine konti

Den absolut mest effektive måde at sikre dine konti på er ved at aktivere to-faktor-godkendelse. Det betyder, at det ikke længere er nok for en hacker at kende din adgangskode. For at logge ind skal der også bruges en kode fra din telefon eller en app.

Det svarer til at have både en almindelig lås og en sikkerhedskæde på din hoveddør. Selvom nogen stjæler din nøgle, kommer de stadig ikke ind.

Du bør som minimum aktivere det på følgende:

• Din arbejdsmail: Her ligger ofte adgangen til at nulstille koder på alle dine andre systemer.
• Dit regnskabsprogram: Her findes dine kunders oplysninger og dine fakturaer.
• Dine sociale medier: Hvis du bruger dem professionelt til markedsføring.

Det tager kun få minutter at sætte op, men det fjerner størstedelen af risikoen for, at uvedkommende overtager dine profiler.

Punkt 2: Gode rutiner for dine adgangskoder

Man kan let komme til at bruge den samme adgangskode til det hele, eller vælge noget, der er nemt at huske. Men hvis din kode til ét system bliver lækket, har hackerne pludselig adgang til alt andet også. Stærke passwords handler om at gøre det svært for maskiner at gætte dine koder, uden at det bliver umuligt for dig selv at administrere.

Her er tre enkle regler for stærke koder:

• Brug aldrig den samme kode to gange: Hver tjeneste skal have sin egen unikke kode.
• Længde slår kompleksitet: En lang sætning som “JegDrikkerKaffeIKøbenhavn2026!” er ofte sværere at knække end en kort kode med mærkelige tegn som “K9@!”.
• Brug en password manager: Programmer som f.eks. LastPass, 1Password eller Apples indbyggede nøglering kan huske alle dine koder for dig. Du skal kun huske én master-kode, og systemet udfylder resten automatisk og sikkert.

Ved at overlade hukommelsen til et sikkert program slipper du for at skrive koder ned på post-it-sedler eller i dokumenter på din computer, hvilket i sig selv kan være en sikkerhedsrisiko.

Punkt 3: Backup hvis uheldet er ude

Mange tror, at de har backup, bare fordi deres filer ligger i skyen via tjenester som Google Drive eller Dropbox. Men synkronisering er ikke det samme som en rigtig backup. Hvis du ved en fejl sletter en vigtig mappe, eller en virus rammer dine filer, risikerer du, at fejlen lynhurtigt bliver overført til alle dine enheder.

En god backup-løsning skal sikre, at du kan rulle dine data tilbage til et tidspunkt, før fejlen opstod.

• Din hjemmeside: Hvis du har en webshop eller en hjemmeside i f.eks. WordPress, bør du have et backup-plugin. Det sikrer, at du hurtigt kan genindlæse din side, hvis den bliver hacket eller går ned under en opdatering.
• Dit regnskabsprogram: Selvom din rådgiver har adgang til dine tal, er det dit ansvar at have dokumentationen i orden. Tjek om dit regnskabsprogram har en funktion til automatisk eksport af dine data, eller om du jævnligt selv skal gemme en kopi af dine vigtigste rapporter.
• Test din backup: Det er for sent at finde ud af, at backuppen ikke virker, den dag uheldet er ude. Prøv en gang imellem at tjekke, om du rent faktisk kan gendanne en fil eller din hjemmeside.

At have en opdateret backup giver dig ro i maven. Det betyder, at et teknisk nedbrud eller en fejl i et system kun bliver et mindre problem i stedet for en katastrofe for din virksomhed.

Punkt 4: Hold dine systemer og programmer opdaterede

Det kan være irriterende, når computeren eller telefonen beder om at genstarte for at installere opdateringer, netop som man er i gang med arbejdet. Men disse opdateringer handler sjældent kun om nye funktioner eller design; de indeholder ofte sikkerhedsrettelser, der lukker huller, som hackere ellers kan udnytte.

Når et softwarefirma finder en svaghed i deres system, udsender de en opdatering for at lukke hullet. Hvis du ikke installerer den, lader du i princippet din dør stå på klem.

Her er tre gode vaner til dine opdateringer:

• Slå automatiske opdateringer til: Sørg for, at både dit styresystem (Windows/Mac) og dine vigtigste apps opdaterer sig selv, så snart det er muligt.
• Ryd op i dine programmer: Hvert program på din computer kan i teorien have sikkerhedshuller. Jo flere unødvendige programmer du har liggende – især dem, der ikke længere modtager opdateringer – jo flere potentielle døre lader du stå på klem. Gør det til en vane at slette programmer, du ikke har brugt længe.

Ved at holde dine systemer opdaterede, gør du det svært for de automatiserede angreb at finde en vej ind i din virksomhed.

Punkt 5: Brug din sunde fornuft

Selvom du har de bedste systemer, er den største risiko ofte de beskeder, vi modtager i hverdagen. Svindlere bliver stadig dygtigere til at lave mails og SMS’er, der ligner noget fra din bank, Skattestyrelsen eller en af dine leverandører. Formålet er altid det samme: At få dig til at trykke på et link eller indtaste dine koder.

Den mest effektive IT-sikkerhed er derfor din egen kritiske sans.

Her er tre huskeregler, der kan stoppe de fleste forsøg på svindel:

• Tjek afsenderen: Se altid efter den rigtige mailadresse bag afsendernavnet. Hvis en mail fra “Din Bank” kommer fra en mærkelig adresse med tal og bogstaver, så er det et tegn på, at noget ikke stemmer.
• Vær påpasselig med hastesager: Svindlere forsøger ofte at skabe panik. Hvis du modtager en besked om, at din konto bliver spærret “inden for 2 timer”, hvis du ikke handler nu, skal du være kritisk. Rigtige virksomheder kommunikerer sjældent på den måde.
• Gå direkte til kilden: Hvis du får en mail om en ubetalt faktura eller et problem med en konto, så lad være med at trykke på linket i mailen. Gå i stedet selv ind på hjemmesiden via din browser og tjek din status derfra.

Ved at være opmærksom på dette, hver gang du modtager noget uventet, undgår du ofte størstedelen af den digitale svindel.

Hvis uheldet er ude: Sådan reagerer du

Selvom du har taget dine forholdsregler, kan der opstå situationer, hvor du mistænker, at noget er galt. Det vigtigste i det øjeblik er at bevare roen og handle hurtigt. Jo hurtigere du reagerer, jo mindre bliver skaden som regel.

Her er din tjekliste, hvis du har mistanke om et digitalt indbrud:

• Begræns adgangen med det samme: Hvis du stadig kan logge ind, skal du straks skifte din adgangskode og tjekke, at din to-faktor-godkendelse stadig er aktiv. Gør dette fra en enhed, du stoler på (f.eks. din telefon).
• Kontakt din bank: Hvis du har mistanke om, at dine betalingsoplysninger eller adgangen til din erhvervskonto er kompromitteret, skal du ringe til din banks nødtelefon med det samme for at få spærret konti og kort.
• Giv dine samarbejdspartnere besked: Hvis din mail er blevet hacket, kan svindlere finde på at sende falske fakturaer til dine kunder i dit navn. Giv din rådgiver og dine tætteste kunder besked, så de er advaret.
• Ræk ud efter hjælp: Kontakt en IT-kyndig eller din systemleverandør, der kan hjælpe med at rense dine enheder og sikre, at du kan gendanne dine data fra din backup.

Sikkerhed starter med de rigtige valg

Når du skal bygge en sikker virksomhed, handler det ikke kun om dine egne rutiner, men også om de systemer og rådgivere, du vælger at arbejde sammen med. Ved at vælge gennemtestede løsninger til dit regnskab, din bank og din kommunikation, outsourcer du reelt en stor del af sikkerhedsarbejdet til eksperter, der ikke laver andet end at beskytte data.

Hos Finara hjælper vi dig med at finde de rådgivere, der har styr på netop dette. En god bogholder eller revisor kan ikke blot hjælpe dig med tallene, men også rådgive dig om, hvilke systemer der er mest sikre og effektive for din branche. Det giver dig et fundament, hvor du ikke skal bekymre dig om det tekniske setup, men kan stole på, at strukturen bag din virksomhed er i orden.

IT-sikkerhed som en god vane

Det behøver ikke at være et uoverskueligt projekt at sikre sin virksomhed mod digitale trusler. Som vi har gennemgået, handler det i høj grad om at indføre nogle gode rutiner: aktivere to-faktor-godkendelse, bruge stærke koder, have styr på sin backup og holde sine systemer opdaterede.

Når du har disse punkter på plads, har du allerede gjort det langt sværere for uvedkommende at forstyrre din drift. IT-sikkerhed handler i sidste ende om at give dig selv arbejdsro. Ved at bruge et par timer på at sætte rammerne rigtigt op fra start, sikrer du din virksomheds fremtid.