Sådan vælger du det rigtige regnskabsprogram som nystartet virksomhed

Der findes over 90 godkendte bogføringssystemer hos Erhvervsstyrelsen (pr. marts 2025). Så det er klart, at markedet kan virke både stort og uoverskueligt – især som ny selvstændig eller virksomhedsejer.

For hvilken løsning skal du vælge? Hvad skal programmet egentlig kunne? Og hvordan undgår du at vælge forkert fra start?

Regnskabet er en central del af enhver forretning, men det behøver ikke være mere kompliceret end nødvendigt. Med det rette program får du et værktøj, der hjælper dig med at holde styr på bilag, moms og fakturaer i hverdagen.

I denne artikel dykker vi ned i hvorfor et regnskabsprogram er nødvendigt, hvilke løsninger der findes og hvordan du vælger det, der passer bedst til din virksomhed.

Hvorfor er et regnskabsprogram uundværligt?

Alle virksomheder har én ting til fælles: Der skal være styr på økonomien. Uanset om du er tømrer, grafisk designer eller selvstændig konsulent, skal du vide præcis hvor meget du tjener – og hvor meget du bruger.

Her gør et regnskabsprogram hele forskellen. Det samler alle tal ét sted, så du nemt kan følge med i indtægter, udgifter, fakturaer og moms. I stedet for at jonglere med regneark eller krøllede kvitteringer, får du ét system, der giver et klart overblik og gør hverdagen mere simpel.

Derudover hjælper et godkendt regnskabsprogram dig med at arbejde i overensstemmelse med bogføringslovens krav. Det sørger for, at dine bilag, posteringer og data gemmes korrekt, og at systemet overholder Erhvervsstyrelsens tekniske standarder. Du har stadig selv ansvaret for, at indholdet af regnskabet er rigtigt – men programmet gør det langt nemmere at gøre tingene korrekt.

Endelig er et regnskabsprogram skalerbart. Det kan vokse med din virksomhed, i takt med at du får flere kunder, projekter eller nye behov. Samtidig gør det samarbejdet med en bogholder eller revisor langt nemmere, fordi de kan arbejde direkte i systemet og sikre, at alt stemmer.

Hvad skal et regnskabsprogram kunne?

Selvom regnskabsprogrammer findes i mange varianter, bygger de fleste på de samme grundlæggende funktioner.

Et godt regnskabsprogram kan som minimum:

• Oprette og vedligeholde regnskaber og kontoplaner – så alle indtægter og udgifter registreres korrekt.
• Registrere og bogføre transaktioner – f.eks. betalinger, fakturaer og køb.
• Håndtere bilag og dokumentation – så du nemt kan gemme kvitteringer digitalt.
• Generere rapporter og regnskabsoversigter – så du altid har et aktuelt overblik over økonomien.

Nogle programmer tilbyder mere avancerede muligheder, som f.eks.:

• Lagerstyring og produktmoduler
• Integration med andre systemer
• Automatisk klargøring og indberetning af moms

Når du vælger regnskabsprogram, handler det ikke om at finde det mest avancerede – men det, der passer bedst til din virksomheds behov.

Hvis programmet samtidig er brugervenligt og skalerbart, får du et værktøj, der kan vokse med din virksomhed. Det skal være simpelt at komme i gang – men fleksibelt nok til at følge med, når økonomien begynder at blive mere kompleks.

Populære regnskabsprogrammer: 5 gode eksempler

Så hvad skal du vælge? Et godt sted at starte er blandt de mest populære regnskabsprogrammer i Danmark. De er gennemtestede og bruges allerede af tusindvis af små virksomheder og selvstændige.

På den måde får du ikke kun et stabilt program – du får også nem adgang til hjælp og sparring. Mange bogholdere og revisorer arbejder dagligt i netop disse løsninger, og det betyder, at du hurtigt kan få professionel støtte, hvis du løber panden mod muren.

Der er nemlig ingen grund til at gøre det mere besværligt end det behøver at være, og du gør det markant lettere for dig selv som ny virksomhedsejer.

Herunder får du et overblik over fem af de mest anvendte regnskabsprogrammer i Danmark:

1) Dinero

Dinero er et af de mest populære regnskabsprogrammer i Danmark. Det er udviklet specifikt til mindre virksomheder og selvstændige, der hurtigt vil i gang uden tekniske forudsætninger.

Styrker: Meget brugervenligt, gratis basisversion, nem fakturering og bilagshåndtering samt god dansk support. Et trygt valg for nystartede, der vil i gang.

Begrænsninger: Funktionerne kan blive for enkle, når virksomheden vokser – f.eks. ved behov for avanceret rapportering, integrationer eller flere brugere.

2) Billy

Billy er et dansk regnskabsprogram med fokus på at gøre bogføring og fakturering så enkelt som muligt – særligt for dem, der selv vil stå for det meste.

Styrker: Intuitiv opsætning, let at bruge, fleksibel prisstruktur og hurtig kundesupport. Et godt valg for freelancere og mindre virksomheder med behov for enkel bogføring.

Begrænsninger: Kan føles begrænset for virksomheder, der vokser hurtigt, eller som har brug for mere avancerede funktioner og integrationer.

3) Simpelt Regnskab

Som navnet antyder, er Simpelt Regnskab skabt til at gøre bogføringen overskuelig. Det er en alt-i-én-løsning til enkeltmandsvirksomheder og små erhverv, der ønsker fast lav pris og minimal opsætning.

Styrker: Alle kernefunktioner inkluderet, lav fast pris, nem opsætning og ingen skjulte gebyrer. For dem, der bare vil have noget, der virker med det samme.

Begrænsninger: Har få avancerede muligheder og integrationer end større systemer – kan blive for simpelt, hvis virksomheden vokser.

4) e-conomic

e-conomic er et af de mest udbredte regnskabssystemer i Danmark og bruges af både små og større virksomheder. Det passer godt til virksomheder med vækstambitioner eller som samarbejder med en revisor eller bogholder.

Styrker: Mange funktioner, omfattende integrationer, mulighed for samarbejde med rådgiver og skalerbarhed, når virksomheden vokser.

Begrænsninger: Højere pris end enklere løsninger og en stejlere læringskurve – kræver lidt tid at sætte sig ind i.

5) Uniconta

Uniconta er et mere avanceret økonomisystem. Det henvender sig til virksomheder, der har brug for mere end klassisk bogføring – f.eks. projektstyring, lager eller produktion.

Styrker: Kraftigt system med moduler til produktion, lagerstyring, projektstyring og rapportering. Skalerbart og ideelt til vækst.

Begrænsninger: For komplekst og dyrt for de fleste nystartede virksomheder, og kræver opsætning samt noget teknisk forståelse for at udnytte det fuldt ud.

Andre muligheder

Udover de fem programmer findes der flere andre løsninger, som også kan være relevante – afhængigt af din virksomheds behov.

Web Regnskab er en prisvenlig løsning med fokus på det grundlæggende: regnskab, bilag og fakturering – ideelt til dig med få transaktioner og simple behov.

kERP er et modulopbygget regnskabs- og økonomisystem, der især henvender sig til virksomheder, som ønsker at samle regnskab, lager og kundestyring i ét værktøj.

EG Xena tilbyder et online regnskabsprogram, som henvender sig til små og mellemstore virksomheder – et skridt op, hvis du vokser lidt ud af de mindste løsninger.

Uanset hvilket system du vælger, handler det om at finde et program, der føles naturligt at bruge – for det er netop det, der gør, at du får glæde af det i hverdagen.

Sådan vælger du det rigtige program

Når du skal vælge regnskabsprogram, handler det om at finde en løsning, der passer bedst til din virksomhed og din måde at arbejde på.

Et godt sted at starte er at spørge dig selv:

1. Hvor meget vil du selv stå for?
   Hvis du gerne vil klare det meste selv, bør du vælge et program med en simpel opsætning og et brugervenligt design.
2. Hvor meget aktivitet har du?
   Antallet af fakturaer, kunder og bilag kan påvirke, hvor omfattende et system du har brug for.
3. Har du brug for, at en revisor eller bogholder får adgang?
   Hvis du samarbejder med en rådgiver, så vælg et program, hvor de let kan logge ind og arbejde direkte i dit regnskab.
4. Skal programmet kunne vokse med dig?
   Hvis du forventer vækst, så vælg et system, der senere kan udvides med flere funktioner, brugere eller integrationer med andre programmer.
5. Hvor hurtigt vil du i gang?
   Nogle systemer kræver lidt mere opsætning og tager længere tid at lære – andre er mere intuitive og kan bruges uden forudgående erfaring.

Mange programmer tilbyder gratis prøveperioder, og det kan være en god idé at afprøve forskellige systemer, inden du beslutter dig endeligt.

Samarbejde med bogholder eller revisor

Mange nystartede virksomheder klarer bogføringen selv i begyndelsen. Og det giver mening – de fleste systemer er i dag så brugervenlige, at du kan sende fakturaer og bogføre uden hjælp.

Men efterhånden som økonomien vokser, bliver behovet for hjælp større. Et godt regnskabsprogram gør ikke kun dit eget arbejde lettere – det gør også samarbejdet med din bogholder eller revisor langt mere effektivt, når du senere skal have professionel hjælp f.eks. til årsregnskab eller revision.

En rådgiver kan også hjælpe dig med at opsætte systemet rigtigt fra starten, så kontoplaner, moms og afstemninger fungerer optimalt. De kan også vise dig, hvordan du bruger de funktioner, der virkelig sparer tid – f.eks. automatisk bogføring, integration med banken og overskuelige rapporter.

Et regnskabsprogram kan meget i sig selv. Men sammen med den rette rådgiver bliver det et værktøj, der styrker hele din virksomhed.

Det rigtige regnskabsprogram: Har du brug for hjælp?

Det rette regnskabsprogram gør din hverdag lettere. Start enkelt. Vælg et program, du forstår, og som føles naturligt at bruge.

Resten kan altid bygges på, i takt med at virksomheden vokser. Og husk, at du ikke behøver at klare det hele selv – en bogholder eller revisor kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af systemet og sikre, at alt kører korrekt fra start.

Finara hjælper dig med at finde den rette rådgivning – uanset om du har brug for en fast bogholder, en revisor til årsregnskabet eller blot vejledning til, hvordan du kommer bedst fra start.

Udfyld vores korte formular, eller kontakt os, hvis du har spørgsmål – vi sidder klar til at hjælpe dig videre.