Skattekontoen for virksomheder: Tjek saldo, betalinger og tilgodehavender

Skattekontoen samler hele din virksomheds økonomiske mellemværende med Skattestyrelsen ét sted. Her kan små fejl hurtigt vokse sig større, hvis du ikke følger med.

Skattekontoen er din virksomheds samlede mellemregning med Skattestyrelsen, og den kan give dig et præcist billede af, om du skylder penge, har betalt for meget eller mangler at indberette noget.

Hvis du løbende holder øje med skattekontoen, undgår du renter, gebyrer og ubehagelige overraskelser. Herunder får du en gennemgang af, hvad skattekontoen er, hvordan du tjekker saldo og bevægelser og ikke mindst hvordan du håndterer betalinger og tilgodehavender bedst muligt.

Hvad er skattekontoen?

Skattekontoen er din virksomheds konto hos Skattestyrelsen. Her registreres alle indberetninger og betalinger vedrørende moms, A-skat og AM-bidrag, B-skat, selskabsskat, lønsumsafgift, renter og gebyrer.

Kort sagt: Alle de beløb, din virksomhed indberetter, skylder eller har til gode hos Skattestyrelsen, samles ét sted. Skattekontoen fungerer på den måde som en mellemregningskonto. Når du indberetter moms, oprettes der en skyldig post. Når du betaler, modregnes beløbet automatisk. Hvis du betaler for sent, tilskrives der renter. Hvis du betaler for meget, opstår der et tilgodehavende.

Hvad kan du se på skattekontoen?

Når du logger ind, får du adgang til flere centrale oplysninger:

Saldoen: Viser, om du skylder penge (negativ saldo) eller har penge til gode (positiv saldo).

Posteringer: En liste over alle bevægelser – indberetninger, betalinger, renter og reguleringer.

Forfaldsdatoer: Viser, hvornår en betaling senest skal være registreret for at undgå renter.

Renter og gebyrer: Hvis en betaling ikke er modtaget rettidigt, fremgår rentebeløbet her.

Det er især posteringerne, der giver indsigt. Her kan du se præcis, hvad en saldo består af – fx:

En saldo kan altså indeholde både hovedbeløb og renter.

Sådan logger du ind og tjekker din saldo

Adgang til skattekontoen sker via TastSelv Erhverv på skat.dk.

Trin for trin:

• Log ind med MitID Erhverv
• Vælg “Skattekontoen”
• Tjek den samlede saldo øverst på siden
• Klik på “Se posteringer” for detaljer
• Filtrér evt. på periode eller type.

Det tager få minutter, og du kan enten gøre det fast hver måned eller i forbindelse med momsafstemning – så er du altid opdateret.

Hvornår opstår der en negativ saldo?

En negativ saldo betyder, at din virksomhed skylder penge.

Det sker typisk, når:

• Du har indberettet moms, men ikke betalt endnu
• En betaling ikke er registreret rettidigt
• Der er tilskrevet renter
• Der er sket en regulering fra Skattestyrelsen

Betalingen skal være registreret på skattekontoen senest på forfaldsdagen. Bankoverførsler kan tage tid, og en forsinkelse på én dag udløser renter. Derfor bør du altid betale i god tid eller bruge betalingsservice, hvis det er muligt.

Hvad betyder en positiv saldo?

En positiv saldo betyder, at du har penge til gode.

Det kan opstå, hvis:

• Du har betalt for meget moms
• Du har indbetalt et beløb dobbelt
• Der er sket en regulering
• Du har forskudt betalinger

Tilgodehavender udbetales normalt automatisk til virksomhedens NemKonto, medmindre beløbet modregnes i anden gæld. Det er dog vigtigt at kontrollere, om beløbet faktisk er korrekt. En positiv saldo kan skyldes en fejl i indberetningen, og så bør den rettes.

Renter og konsekvenser

Renter af skyldige beløb på din skattekonto beregnes dagligt fra dagen efter forfald. Det er ikke straf, men kompensation for sen betaling, og den kan blive mærkbar ved større beløb.

Hvis en gæld ikke betales, kan sagen overgå til inddrivelse. Det kan medføre:

• Ekstra gebyrer
• Modregning i tilgodehavender
• Registrering i kreditoplysninger

Tidlig handling er altså langt billigere end sen reaktion.

Et lille overblik med stor effekt

Skattekontoen virker som endnu en administrativ ting, du skal klare i din virksomhed, men den er i realiteten et koncentrat af virksomhedens forhold til staten – og derfor nødvendig at være opmærksom på.

Når du holder øje med skattekontoen, undgår du renter, sikrer korrekt likviditet og dokumenterer, at virksomheden drives ansvarligt. Når du ignorerer den, overlader du styringen til systemet.

Økonomisk robusthed skabes sjældent af store beslutninger alene. Den skabes af faste rutiner, korrekt afstemning og rettidig betaling.