5 gode råd til at forberede dig til mødet med din revisor

Forbered dig til mødet med din revisor og få bedre rådgivning med vores 5 konkrete råd til regnskab, spørgsmål og dokumentation.

For mange nye virksomhedsejere kan det første (eller næste) møde med revisoren føles uoverskueligt. Hvad forventes der egentlig af dig? Har du forberedt dig nok? Og stiller du de rigtige spørgsmål?

Et møde med din revisor er ikke bare en formel gennemgang af tal. Det er en mulighed for at få overblik, undgå fejl og træffe bedre beslutninger for din virksomhed. Jo bedre forberedt du er, desto mere værdi får du ud af samarbejdet både fagligt og økonomisk.

I denne artikel får du fem konkrete råd, der hjælper dig med at møde forberedt op og få mest muligt ud af tiden med din revisor.

1) Få styr på dit regnskab (også selvom det ikke er perfekt)

Det vigtigste, du kan gøre inden mødet, er at sikre, at dit regnskab er opdateret. Det behøver ikke være fejlfrit, men det skal afspejle virkeligheden så godt som muligt.

Et ajourført regnskab giver din revisor et realistisk udgangspunkt. Hvis tallene mangler, er forældede eller kun delvist bogført, vil en stor del af mødet gå med at gætte, rydde op eller stille afklarende spørgsmål i stedet for rådgivning.

Inden mødet bør du derfor sikre, at:

• indtægter og udgifter er bogført frem til en aftalt dato
• bankkonti er afstemt, så saldi giver mening
• eventuelle åbne poster er identificeret

Når grundlaget er på plads, kan revisoren fokusere på det, der skaber værdi for dig: forklaring, overblik og anbefalinger. Og husk, at hvis det halter med bogføringen, kan det være en idé at få hjælp af en bogholder.

2) Saml dokumentation ét sted

Mødet bliver markant mere effektivt, hvis du ikke skal lede efter bilag, kontoudtog eller aftaler undervejs. Saml derfor al relevant dokumentation på forhånd.

Det gælder især:

• bilag og kvitteringer
• bankkontoudtog
• lønoplysninger
• kontrakter, leasing- eller låneaftaler

Når dokumenterne er samlet og tilgængelige, signalerer det overblik og professionalisme. Samtidig sparer det tid (og dermed ofte også penge), fordi revisoren ikke skal bruge ekstra tid på efterfølgende opfølgning.

3) Tænk over, hvad du gerne vil have svar på

Mange går til deres revisor med en forventning om ”at få styr på det hele”, men uden konkrete spørgsmål risikerer mødet at blive for generelt.

Inden mødet bør du overveje:

• Hvad er du i tvivl om lige nu?
• Hvor oplever du usikkerhed i din økonomi?
• Er der beslutninger på vej, som kræver rådgivning?

Det kan være spørgsmål om skat, moms, investeringer, løn, prissætning eller fremtidige planer. Når du tydeligt formulerer dine behov, kan revisoren målrette sin rådgivning og gå i dybden dér, hvor det er mest relevant for dig.

4) Vær ærlig om usikkerheder og fejl

Det kan være fristende at lade som om, du ikke ved noget, selvom du er udmærket klar over, at noget i dit regnskab ikke er helt korrekt. Men revisoren er ikke der for at dømme – kun for at sikre, at tingene bliver gjort rigtigt, og det kan han eller hun kun gøre, hvis du er ærlig.

Hvis du er i tvivl om noget, har blandet privat og erhverv, mangler bilag eller har lavet fejl i bogføringen, er det langt bedre at sige det åbent. Jo tidligere fejl bliver identificeret, desto nemmere og billigere er de at rette.

Et godt revisorsamarbejde bygger på tillid. Ærlighed giver revisoren de bedste forudsætninger for at hjælpe dig korrekt og undgå problemer senere.

5) Se mødet som en investering

Et møde med din revisor er ikke kun et nødvendigt punkt på to do-listen i forbindelse med regnskab og skat. Det er også en mulighed for at træde et skridt tilbage fra den daglige drift og få et kvalificeret blik på, hvordan din virksomhed reelt hænger sammen økonomisk.

En revisor arbejder ikke kun bagud med tal, men kan også hjælpe dig med at forstå konsekvenserne af dine valg – både dem, du allerede har truffet, og dem, du står overfor. Det kan fx være spørgsmål som:

• Er din nuværende struktur den rigtige i forhold til din omsætning?
• Hvor er der økonomiske risici, du måske ikke selv har fået øje på?
• Er der processer, der kan gøres enklere eller mere effektive?

Brug derfor mødet til at tale om:

• Virksomhedens udvikling: Hvordan ser tallene ud over tid, og hvad fortæller de om forretningens retning?
• Økonomiske risici og muligheder: Hvor er der usikkerheder, og hvor kan der være potentiale for forbedring eller vækst?
• Struktur og fremtidige valg: Virksomhedsform, løn vs. udbytte, investeringer eller ændringer i setup.
• Effektiv økonomistyring: Hvordan kan du få bedre overblik, færre fejl og mindre tid brugt på administration i hverdagen?

Når du ser mødet som en investering i din virksomheds sundhed, ændrer dialogen karakter. Fokus flytter sig fra kontrol og rettelser til sparring og fremdrift, og du går derfra med et klarere billede af, hvad næste fornuftige skridt er for din forretning.

God forberedelse giver bedre rådgivning

Jo bedre forberedt du er, desto mere får du ud af mødet med din revisor. Det handler ikke om at kunne alt selv, men om at skabe de rette rammer for et kvalificeret samarbejde.

Med styr på regnskab, dokumentation og spørgsmål kan revisoren gøre det, vedkommende er bedst til: skabe overblik, sikre korrekthed og hjælpe dig med at træffe bedre økonomiske beslutninger. Det giver ro – både før, under og efter mødet.