Gælder bæredygtighedsrapportering din virksomhed – eller kan du ignorere det?

Du er ikke forpligtet til at rapportere på bæredygtighed. Men hvis du ikke kan svare på spørgsmål om CO, energiforbrug og medarbejderforhold, kan det koste dig kunder.

Der kommer hele tiden nye krav til virksomheder. Regnskab, dokumentation, indberetninger. Og pludselig får du en forespørgsel fra en kunde: De vil have svar på jeres energiforbrug, CO-aftryk og medarbejderforhold, fordi de skal dokumentere deres værdikæde.

Du har aldrig arbejdet systematisk med bæredygtighed, så tallene har du ikke samlet. Noget kan du hurtigt finde – andet ved du ikke, hvor du skal lede efter. Kunden rykker, og pludselig er det ikke bare et spørgsmål om bæredygtighed, men om du kan levere det, der forventes i samarbejdet – og hvor professionel din virksomhed fremstår.

Spørgsmålet er derfor ikke, om kravene til bæredygtighedsrapportering gælder dig. Det er, om du har råd til at stå uden svar, når de gør.

Gælder kravene din virksomhed?

Kort svar: Sandsynligvis ikke – i hvert fald ikke direkte.

Med de seneste ændringer i reglerne er det kun meget store virksomheder, der er omfattet af krav om bæredygtighedsrapportering – typisk virksomheder med over 1.000 ansatte og høj omsætning. De færreste små og mellemstore virksomheder skal udarbejde en egentlig rapport.

Men det er netop derfor, mange bliver taget på sengen. For selvom kravene ikke gælder dig direkte, gælder de dine kunder. Og når de skal dokumentere deres værdikæde, bliver du en del af deres datagrundlag, uanset om du er klar til det eller ej.

Helt lavpraktisk betyder det, at du kan blive målt på noget, du ikke selv har valgt at arbejde med – og blive fravalgt, hvis du ikke kan levere svarene.

Fra forespørgsel til konkurrenceparameter

En enkelt forespørgsel er til at håndtere. Du finder det, du kan, sender et svar og kommer videre. Problemet bliver først mærkbart, når det gentager sig, for hvis du ikke har struktureret dine data, starter du i praksis forfra hver gang nogen spørger.

Det koster tid. Men vigtigere: Det skaber usikkerhed hos kunden, og usikkerhed bliver sjældent belønnet i en indkøbssituation.

Og det er let at se på bæredygtighedsdata som endnu en opgave. Men faktum er, at det i stigende grad er et parameter, dine kunder bruger til at vurdere dig som leverandør.

Virksomheder, der har styr på deres data:

• svarer hurtigt og præcist
• fremstår professionelle og forberedte
• reducerer usikkerhed i kundens værdikæde
• er nemmere at samarbejde med

Det sidste er ikke uvæsentligt. Når to leverandører ellers er sammenlignelige på pris og kvalitet, vil den virksomhed, der kan levere dokumentation, ofte stå stærkere.

Derudover giver strukturerede data mulighed for at bruge bæredygtighed aktivt:

• i tilbud og udbud
• til at dokumentere forbedringer
• til at differentiere sig i markedet

Det flytter bæredygtighed fra at være noget, du irriterer dig over, til at være noget, du kan bruge strategisk.

Brug VSME som ramme

Vil du i gang på en overskuelig måde, kan du med fordel skæve til VSME. Det er en frivillig standard udviklet til små og mellemstore virksomheder, som samler de oplysninger, større virksomheder typisk efterspørger i deres værdikæde.

Den fungerer som en ramme, der gør dine svar ensartede og genanvendelige, så du ikke starter forfra hver gang.

Ofte er det konkrete ting som:

• jeres energiforbrug (el, varme, brændstof)
• en opgørelse af jeres CO-udledning
• håndtering af affald og ressourceforbrug
• antal medarbejdere, sygefravær og arbejdsmiljø
• retningslinjer for leverandører og samarbejdspartnere

VSME giver dig et sted at starte. Den fungerer som en tjekliste over de oplysninger, dine kunder forventer, og viser, hvordan du indsamler dem systematisk og omsætter dem til svar, du kan bruge, når forespørgslerne kommer.

Hvad er det egentlig, du bliver spurgt om?

Når en kunde beder om jeres energiforbrug eller CO-aftryk, kan det hurtigt lyde større, end det er. For hvad er det egentlig, de forventer, at du kan svare på?

I mange tilfælde handler det om helt almindelige driftsdata:

• Har I firmabiler? → Så er det jeres dieselforbrug eller elforbrug til opladning.
• Har I en produktion eller et værksted? → Så er det jeres el- og varmeforbrug samt affaldshåndtering.
• Har I mest kontorarbejde? → Så er det typisk strøm, vand og varme.

Med andre ord: Det handler ikke om “bæredygtighed” som begreb, men om, hvordan virksomheden helt konkret bruger energi i hverdagen.

Det samme gælder de andre områder:

Når de spørger til medarbejderforhold, er det ikke en trivselsanalyse, de efterspørger – det er fx antal ansatte, sygefravær eller arbejdsmiljø. Når de spørger til leverandører, handler det om, hvorvidt I har taget stilling til, hvem I handler med.

Et nyt vilkår i værdikæden

Udviklingen peger i én retning: Kravene til dokumentation bevæger sig gradvist ned gennem værdikæderne. Det, der i dag gælder de største virksomheder, bliver et vilkår for deres samarbejdspartnere i morgen.

Derfor kan du med fordel tage stilling, mens du selv har kontrollen over tempoet.

Set fra et revisionsperspektiv handler det i bund og grund om det samme, som altid har været afgørende for en sund forretning: overblik, struktur og dokumentation. Forskellen er bare, at bæredygtighedsdata nu er blevet en del af det samlede billede.

For de fleste virksomheder er første skridt mindre omfattende end forventet. Det behøver nemlig ikke at være perfekt fra starten – det handler om at komme i gang på en måde, der kan bygges videre på.