Hvornår giver det mening at få sparring hos en revisor?

Når virksomheden vokser, følger der ofte flere beslutninger, mere administration og større usikkerhed med. Her kan sparring fra en revisor hjælpe med at skabe overblik og ro omkring økonomien.

Virksomheden kører egentlig godt. Der kommer kunder ind, kalenderen er fyldt og du har nok at se til. Alligevel føles det ikke, som om der bliver mere luft. Likviditeten svinger, pengene forsvinder hurtigere end forventet, og jo mere virksomheden vokser, desto flere beslutninger lander på dit bord.

Du bruger måske aftener på bilag, moms eller andre ting, du ikke føler dig helt sikker i. Samtidig skal du tage stilling til ansættelser, priser, investeringer og alt det, der følger med, når en virksomhed begynder at fylde mere.

Det er ofte her, det vil give mening at få sparring hos en revisor – fx til spørgsmål som:

• Har vi råd til at ansætte?
• Hvorfor er der blevet mere travlt, når vi ikke tjener mere?
• Hvorfor presser likviditeten, selvom omsætningen vokser?
• Hvor forsvinder pengene egentlig hen?
• Hvilke beslutninger giver mening lige nu – og hvilke bør vente?

En god revisor kan være den sparringspartner, der hjælper med at skabe struktur og et bedre beslutningsgrundlag i hverdagen. Herunder gennemgår vi fem områder, hvor en revisor måske kan give dig mere, end du havde regnet med.

1) Når du skal ansætte eller vækste

Du kan mærke, at virksomheden ikke længere hænger sammen på samme måde som før. Der er nok at lave, men du når aldrig helt i bund. Telefonen ringer, mails hober sig op, og der er konstant noget, der bliver skubbet til i morgen.

Måske har du allerede tænkt tanken: “Vi bliver nødt til at få en mere ind.”

Problemet er bare, at en ansættelse ikke kun løser problemer. Den skaber også nye.

Pludselig er der løn, pension, feriepenge, software, udstyr og faste udgifter, der skal dækkes hver eneste måned. Samtidig bliver virksomheden mere sårbar, hvis omsætningen svinger bare en lille smule, og derfor opstår der usikkerhed og spørgsmål som:

• Har vi faktisk råd til endnu en ansættelse?
• Hvor meget skal omsætningen stige, før det giver mening?
• Hvor presset bliver økonomien, hvis der kommer en stille periode?

Det kan være svært at gennemskue, når du står midt i driften. Men en revisor ser din forretning udefra og kan give dig et realistisk billede af, hvad virksomheden faktisk kan bære, før du binder dig til flere faste omkostninger.

Du kan blandt andet få hjælp til at:

• beregne hvad en medarbejder reelt kommer til at koste
• vurdere om likviditeten kan bære en ansættelse
• få overblik over faste omkostninger og indtjening
• lægge realistiske budgetter for vækst

Professionel sparring giver dig et bedre beslutningsgrundlag, så selv beslutninger, der kan påvirke virksomheden langt ud i fremtiden, kan træffes med ro i maven.

2) Når travlhed ikke giver flere penge på bundlinjen

Du omsætter mere end nogensinde før. Alligevel sidder du med følelsen af, at økonomien aldrig rigtig bliver så stærk, som den burde være. Der står penge på kontoen den ene måned, og den næste føles det pludselig stramt igen.

Måske har du svært ved at svare klart på spørgsmål som:

• Tjener vi faktisk penge nok?
• Hvilke opgaver eller kunder er mest rentable?
• Hvorfor følger overskuddet ikke med omsætningen?
• Hvor forsvinder pengene egentlig hen?

Måske kan du også genkende, at der er mere travlt end nogensinde før, uden at der nødvendigvis er mere luft i økonomien. Eller at enkelte kunder og opgaver fylder meget i kalenderen, men overraskende lidt på bundlinjen.

Det er en situation, mange virksomheder ender i, fordi økonomien bliver sværere at gennemskue, jo mere virksomheden vokser. Her kan en revisor hjælpe med at skabe et mere klart billede af, hvordan virksomheden faktisk performer økonomisk.

Du kan blandt andet få hjælp til at:

• få indsigt i virksomhedens indtjening og omkostninger
• identificere områder, hvor økonomien lækker
• forstå hvilke kunder eller ydelser der er mest profitable
• skabe bedre rapportering og økonomisk overblik
• få styr på budgetter og forventninger

Det er svært at skabe en sund forretning, hvis du ikke kan se, hvad der reelt tjener penge, og hvad der bare skaber mere travlhed.

3) Når likviditeten begynder at skabe uro

Du kender måske følelsen. Momsen nærmer sig. Kunder betaler senere end forventet. Der er kommet flere faste udgifter hver måned. Og pludselig bruger du mere tid på at flytte rundt på penge end på at drive virksomheden.

Måske står du også med spørgsmål som:

• Hvorfor føles økonomien så stram lige nu?
• Hvor meget luft er der egentlig på kontoen?
• Hvorfor svinger likviditeten så meget fra måned til måned?
• Hvor tæt er vi på, at det begynder at blive et problem?

For nogle virksomheder viser det sig også ved, at man begynder at udskyde sin egen løn, holde øje med kontoen flere gange om dagen eller blive nervøs, hver gang momsperioderne nærmer sig. Selvom omsætningen ser fin ud på papiret, så hjælper den ikke meget, hvis der ikke står penge på kontoen, når regningerne skal betales.

En revisor kan hjælpe dig med at få overblik over pengestrømmene i virksomheden, så økonomien bliver mere forudsigelig og mindre præget af brandslukning. Det kan for eksempel være overblik over virksomhedens cash flow, planlægning af større betalinger og momsperioder eller en tilpasning af omkostninger og investeringer.

Når du har styr på likviditeten, slipper du for den uro, der følger med, når man ikke ved, om man har penge nok på kontoen til den næste regning.

4) Når administrationen begynder at fylde for meget

Det starter ofte i det små. Et par bilag om aftenen. Moms der lige skal ordnes i weekenden. Løn der skal godkendes mellem to møder. Men på et tidspunkt begynder administrationen at fylde mere, end du egentlig har lyst til at indrømme.

Måske bliver bogføringen lavet bagudrettet, fordi der aldrig rigtig er tid til at få det gjort løbende. Måske undgår du at kigge for meget på tallene, fordi du er usikker på, om alt er gjort korrekt. Eller måske bruger du unødigt meget energi på at dobbelttjekke moms, løn eller bilag, fordi du er bange for at overse noget vigtigt.

Her kan en revisor hjælpe med at skabe mere struktur i hverdagen, så økonomien ikke hele tiden hænger over hovedet på dig.

Du kan blandt andet få hjælp til at:

• få styr på moms, løn og bogføring
• skabe bedre processer og arbejdsgange
• vælge systemer der passer til virksomheden
• automatisere manuelle opgaver
• få aflastning på administrative områder

For de fleste handler det ikke kun om at spare tid, men også om at slippe for følelsen af hele tiden at være bagud.

5) Når du står overfor større beslutninger

Nogle beslutninger er svære at lave om på igen.

Det kan være, du overvejer at ansætte flere medarbejdere, flytte i større lokaler, investere i nyt udstyr eller hæve priserne. Måske står du med en mulighed, der føles rigtig, men hvor du samtidig kan mærke usikkerheden omkring økonomien bagefter.

For hvad sker der, hvis omsætningen ikke følger med?

Hvor meget luft er der egentlig i virksomheden?

Og hvor stor en risiko tager du reelt?

Mange virksomhedsejere træffer store beslutninger ud fra erfaring og mavefornemmelse. Problemet er bare, at det hurtigt bliver dyrt, hvis økonomien ikke kan bære beslutningen bagefter. Og her kan sparring med en revisor være værdifuld, fordi du får tallene med ind i beslutningen, før du binder virksomheden til noget større.

Du kan blandt andet få hjælp til at:

• beregne forskellige scenarier
• vurdere økonomiske risici
• gennemgå investeringer og finansiering
• forstå konsekvenserne for likviditet og drift
• skabe et mere realistisk beslutningsgrundlag

Du fjerner ikke risikoen, men du får et overblik over, hvad virksomheden reelt kan holde til, før du satser.

Hvornår giver det mening at få sparring fra en revisor?

Mange små virksomheder venter for længe med at få økonomisk sparring, fordi de forbinder revisorer med årsregnskaber og store virksomheder. Men det handler ikke om virksomhedens størrelse – det er et spørgsmål om kompleksiteten i hverdagen.

For når virksomheden vokser, vokser beslutningerne som regel også med. Flere kunder, flere udgifter, flere systemer og flere ting, der kan påvirke økonomien. Det, der tidligere kunne klares i hovedet eller over en kop kaffe fredag eftermiddag, begynder pludselig at kræve mere struktur og bedre overblik.

Her kan en revisor være med til at skabe et mere solidt beslutningsgrundlag, så virksomheden kan udvikle sig på en sund og bæredygtig måde.