Rejsegodtgørelse

Rejsegodtgørelse er den kompensation, en medarbejder modtager for udgifter forbundet med tjenesterejser. Den dækker typisk transport, kost og logi og skal overholde gældende lovgivning, standarder og virksomhedens politikker.

Hvad er en rejsegodtgørelse?

Rejsegodtgørelse er en økonomisk kompensation til medarbejdere, der pådrager sig udgifter i forbindelse med erhvervsmæssige rejser væk fra det normale arbejdssted. Godtgørelsen skal dække nødvendige omkostninger til blandt andet transport (såsom bil, tog, fly), overnatning og forplejning. I Danmark reguleres rejsegodtgørelse af skattemæssige regler, og der findes faste takster for kilometerpenge samt diæter, som staten årligt fastsætter.

Proceduren for tilskud kan variere fra virksomhed til virksomhed. Nogle virksomheder anvender et fast diætsystem, mens andre erstatter de reelle udgifter mod indsendelse af dokumentation. Det er af stor betydning, at både medarbejder og arbejdsgiver nøje overholder de fastsatte skatteregler vedrørende rejsegodtgørelser for at undgå skattemæssige konsekvenser.

Eksempel på brug:

Du har deltaget i en konference i Aalborg og har derfor haft udgifter til transport, hotel og forplejning. Du indsender dokumentation for dine udgifter til din arbejdsgivers bogholderi og modtager en rejsegodtgørelse i henhold til de gældende satser og politikker, så dine erhvervsmæssige rejseudgifter bliver dækket af virksomheden.

Synonymer:

• Rejseomkostningsrefusion
• Kilometerpenge
• Diæter

Antonymer:

• Egenbetaling
• Selvfinansieret rejse

Relaterede termer:

• Tjenesterejse
• Skattefri godtgørelse
• Udlæg
• Revisionsstandarder
• Afskrivningsregler for erhvervsmæssig kørsel