Regning

En regning er en dokumenteret anmodning om betaling for leverede varer eller tjenesteydelser. Den viser det skyldige beløb og indeholder detaljer, der specificerer transaktionens natur.

Hvad er en regning?

Regningen fungerer som et væsentligt dokument i økonomiske transaktioner mellem en sælger og en køber. Den specificerer det totale beløb, der skal betales, og inkluderer en detaljeret opstilling af de ydede varer og tjenesteydelser.

Formålet med en regning er at præsentere et krav om betaling for leverede varer eller tjenesteydelser samt at dokumentere transaktionen både for sælger og køber. Det tjener ligeledes som grundlag i bogføring og finansiel opfølgning i en virksomheds regnskabssystem.

Komponenter i en regning

En regning indeholder oftest en unik identifikation, datoer for udstedelse og forfald, sælgers kontaktoplysninger, købers identifikation, beskrivelse af de solgte varer eller tjenesteydelser, priser, mængder, gældende skatter, det samlede beløb, betalingsbetingelser og instruktioner for betaling.

Betydning i regnskab

I regnskab er regningen essentiel for debitor- og kreditorstyring. Den danner grundlag for bogføring og er med til at opretholde en nøjagtig og opdateret finansiel rapportering ved at dokumentere salgs- og indkøbstransaktioner.

En regning bogføres som en debitor i virksomhedens regnskab og påvirker virksomhedens likviditet. Når regningen betales, angives beløbet som en indbetaling, og debitorposten lukkes, hvilket afspejler en realiseret indtægt.

Retslige aspekter

Juridisk set udgør en regning et grundlag for at opkræve gæld og kan anvendes som bevis i tilfælde af uoverensstemmelser om betalingsforpligtelser.

Eksempel på brug:

Efter levering af en tjeneste genererede din virksomhed en elektronisk regning, der specificerede arbejdet om at opgradere et it-system for din kunde. Regningen indeholdt oplysninger om antal timer der er arbejdet, de anvendte produkter, kontaktoplysninger, de gældende skatter og det totale beløb. Regningen blev sendt til kundens regnskabsafdeling til betaling inden en bestemt forfaldsdato.

Synonymer:

• Faktura
• Afregning
• Salgsdokument
• Pris

Antonymer:

• Kredit
• Indbetaling
• Kvittering

Relaterede termer:

• Bogføring
• Debitor og kreditor
• Betalingsbetingelser
• Finansiel rapportering
• Indtægter
• Udgifter
• Omsætning
• Moms
• Skat