Budgetkontrol

Budgetkontrol er en systematisk proces for overvågning og regulering af en organisations økonomiske aktiviteter i forhold til fastsatte budgetter. Kontrollens formål er at sikre effektiv anvendelse af ressourcer og at finansielle mål nås.

Hvad er budgetkontrol?

Budgetkontrol indebærer en grundig og regelmæssig sammenligning af budgetterede vs. faktiske indtægter og udgifter. Denne sammenligning muliggør tidlig påvisning af afvigelser og tillader organisationer at foretage justeringer for at styrke deres økonomiske sundhed.

Det første trin involverer udvikling af detaljerede budgetter, som repræsenterer en kvantitativ udlægning af forventede indtægter, omkostninger og andre monetære transaktioner i en fremtidig periode. Budgetterne skal være baseret på realistiske og saglige data. Efter udarbejdelsen af budgettet, er det vigtigt løbende at spore den faktiske finansielle præstation og sammenligne de realiserede resultater med de budgetterede estimater. Herved identificeres afvigelser, som kan indikere behovet for handling.

Budgetkontrol indebærer også analyse af de faktorer, der fører til afvigelser samt anvendelse af passende foranstaltninger for at adressere disse. Det kunne eksempelvis være ændring af udgiftsstrukturer, optimering af operationer eller revision af indtægtsforventninger.

En central del af budgetkontrollen er desuden regelmæssig rapportering til relevante stakeholders, så de kan træffe informerede beslutninger.

Eksempel på brug:

En produktionsvirksomhed oplever, at de faktiske omkostninger til råmaterialer overstiger det budgetterede beløb. Ved hjælp af budgetkontrol undersøger virksomheden årsagen og indser, at prisen på råmaterialer er steget. For at korrigere dette påbegyndes forhandlinger med leverandører eller søgning efter billigere alternativer.

Synonymer:

• Finansiel kontrol
• Budgetovervågning

Relaterede termer:

• Budget
• Forecast
• Cashflow management