Kreditorkartotek

Et kreditorkartotek er et systematisk register over en virksomheds kreditorer, der bruges til at opbevare og administrere oplysninger om hver enkelt leverandørs kreditforhold og transaktionshistorik.

Hvad er kreditorkartotek?

Et kreditorkartotek består af en detaljeret oversigt over hver kreditor, som en virksomhed har finansielle forpligtelser overfor. Det tjener som et centralt værktøj inden for virksomhedens kreditorstyring, og indeholder vigtig information såsom kontaktoplysninger, betalingsbetingelser, udeståender samt historik over fakturaer og betalinger. Kreditorkartoteket er integreret i virksomhedens bogføringssystem og er afgørende for en effektiv håndtering af likviditet og betalinger.

Kreditorkartotekets opbygning varierer afhængigt af virksomhedens størrelse og kompleksitet, men det vil typisk indbefatte et id-nummer for hver kreditor, navn, kontaktoplysninger, bankoplysninger, aftalte betalingsvilkår, registrering af fakturadatoer, betalingsfrister samt historiske data. Det hjælper ikke kun i den daglige bogføring, men understøtter også revisorer og økonomiansatte i forholdt til analyser og periodiske afstemninger.

Eksempel på brug:

Når en virksomheds regnskabsafdeling modtager en faktura fra en leverandør, vil de slå op i kreditorkartoteket for at bekræfte kreditorens detaljer og sikre korrekt bogføring. Ved betaling af fakturaen vil transaktionen blive noteret i kreditorkartoteket, så det er muligt at spore alle udeståender og betalinger.

Synonymer:

• Kreditorregister
• Fortegnelse over gæld

Antonymer:

• Debitorregister
• Oversigt over tilgodehavender

Relaterede termer:

• Kreditor
• Debitor
• Likviditet
• Bogføringssystem
• Betalingsvilkår
• Fakturaadministration