Debitorbogføring

Debitorbogføring er en regnskabsproces, hvor transaktioner relateret til en virksomheds tilgodehavender bliver registreret systematisk. Debitorbogføring handler om at overvåge og kontrollere indtægter fra kunder, som skylder penge for varer eller ydelser.

Hvad er debitorbogføring?

Debitorbogføring er vigtigt for at opretholde et godt finansielt overblik. Debitorbogføring handler om at håndtere og følge op på de økonomiske krav en virksomhed har til sine debitorer – dvs. kunder, der har købt noget på kredit. En korrekt og nøjagtig debitorbogføring er essentiel for at sikre en god pengestrøm og giver et realistisk billede af forventede indtægter.

I praksis omfatter debitorbogføring oprettelse af fakturaer, registrering af salg, modtagelse af betalinger, og afstemning af debitorers konti. Debitorbogføring hjælper med at identificere forsinkede betalinger og gør det lettere at opkræve penge til tiden.

Når et salg er foretaget, men betalingen endnu ikke er modtaget, oprettes der en debitorpost som afspejler det udestående beløb. Disse poster bogføres i debet siden af balancekontoen og supplerer indtægterne, når betalingen er modtaget.

Eksempel på brug

Forestil dig en softwarevirksomhed, der har solgt en licens til en kunde på kredit. Ved salget oprettes der en faktura, som genererer en post i debitorbogholderiet. Når kunden senere betaler fakturaen, registreres betalingen, og virksomhedens debitorbogholderi opdateres med en reduktion af det udestående beløb og en afstemning af kundens konto.

Synonymer

• Debitorregistrering

Antonymer

• Kreditorbogføring
• Betalingsregistrering

Relaterede termer

• Fakturering
• Likviditet
• Kredit
• Afstemning