Opsigelse af revisor – korrekt og professionelt

At opsige en revisor kan virke som en kompliceret proces. Men i virkeligheden handler det om at følge nogle få trin: opsig skriftligt, få afsluttet de igangværende opgaver, sørg for overdragelse af dokumenter – og registrér ændringen korrekt hos Erhvervsstyrelsen.

Mange virksomheder tøver, fordi de frygter bøvl eller konflikter. Men sandheden er, at en professionel opsigelse skaber ro og sikrer, at du får en bedre samarbejdspartner fremover.

I denne artikel guider vi dig trin for trin gennem processen. Vi ser på, hvornår det giver mening at opsige en revisor, hvad du skal være opmærksom på, og hvordan du sikrer en ubesværet overgang til en ny.

Kort sagt: alt det, du skal vide for at gøre det korrekt og professionelt.

Hvornår giver opsigelse af din revisor mening?

At opsige en revisor er ikke en beslutning, man tager let. Men der er situationer, hvor det er nødvendigt for at sikre virksomhedens økonomi og fremtid.

Det kan f.eks. være, hvis du oplever:

• Dårlig service – langsomme svartider eller manglende tilgængelighed.
• Manglende rådgivning – revisoren leverer tal, men ingen indsigt eller sparring.
• Fejl i regnskabet – gentagne fejl eller mangelfuld dokumentation, der koster tid og penge.
• Tab af tillid – du har ikke længere ro i maven ved at overlade ansvaret til revisoren.
• Virksomheden ændrer sig – du har fået nye behov, som den nuværende revisor ikke kan dække.

Så spørg dig selv: Matcher min nuværende revisor stadig mine behov? Hvis svaret er nej, kan en opsigelse være det bedste valg.

Hvad skal du tjekke, før du opsiger?

Før du sender en opsigelse af revisoren, er der nogle vigtige ting, du bør undersøge. Det sikrer, at du ikke overser detaljer, der kan give problemer senere hen.

• Kontrakten – tjek opsigelsesvilkår og frister. Nogle aftaler kræver skriftlig opsigelse med en vis varsel, andre kan opsiges med det samme.
• Status på opgaver – find ud af, hvilke opgaver der er afsluttet, og hvilke der stadig er i gang. Skal årsrapporten f.eks. gøres færdig, inden du skifter?
• Overdragelse til ny revisor – planlæg, hvordan bilag, rapporter og noter skal overleveres. Det gør processen hurtigere og minimerer risikoen for fejl.

Kort sagt: Få styr på kontrakt og opgaver, før du opsiger. Når det er på plads, er du klar til selve processen.

Trin-for-trin: Sådan opsiger du korrekt

En opsigelse af en revisor behøver ikke være hverken dramatisk eller kompliceret. Følger du en struktureret proces, kan det gøres både korrekt og professionelt.

1. Opsig skriftligt – Send en formel opsigelse, helst på mail, så du har dokumentation. Vær høflig og professionel i tonen.
2. Afslut igangværende opgaver – Sørg for, at revisoren færdiggør opgaver, der er tæt på at være afsluttet, f.eks. årsrapport eller kvartalsregnskab.
3. Overdrag dokumenter – Bed om at få alle relevante bilag, regnskaber og noter udleveret. De skal bruges af din nye revisor.
4. Informer din nye revisor – Involver den nye revisor tidligt, så han eller hun kan overtage uden huller i regnskabet.
5. Undgå konflikter – Hold kommunikationen professionel. En let overgang er i alles interesse.

Hvordan registreres opsigelsen hos Erhvervsstyrelsen?

Hvis din virksomhed er et selskab, skal opsigelsen af revisor registreres i CVR via Virk.dk. Det er et lovkrav, og uden registreringen er skiftet ikke gyldigt.

Sådan foregår det:

• Den nye revisor indberetter ændringen digitalt på Virk.dk.
• Den gamle revisor skal godkende, at samarbejdet ophører.
• Når begge parter har bekræftet, bliver ændringen registreret i CVR.

Hvis registreringen ikke sker korrekt, kan det medføre problemer:

• Årsrapporten kan blive afvist.
• Du risikerer dagbøder fra Erhvervsstyrelsen.
• Der kan opstå forsinkelser, som skaber usikkerhed hos banker eller samarbejdspartnere.

Kort sagt: Husk registreringen – det er en lille, men afgørende del af en korrekt opsigelse af revisoren.

Revisor vs. bogholder – hvem har du egentlig brug for?

Inden du opsiger, kan det være en god idé at overveje, hvilken rolle du egentlig har brug for. Mange forveksler revisor og bogholder – men deres funktioner er forskellige.

En bogholder tager sig af den daglige drift: bogføring, momsindberetning, bilag og løn. Bogholderen sørger for, at tallene stemmer måned for måned.

En revisor står for de mere overordnede opgaver: årsrapport, revision og ofte strategisk rådgivning. Revisoren kan også afgive erklæringer, som banker og myndigheder kræver.

Nogle virksomheder klarer sig med en bogholder i hverdagen, mens revisoren kun bruges til årsrapport og særlige opgaver. Andre har brug for en tættere relation til revisor hele året.

Så spørg dig selv: Skal jeg skifte revisor – eller er det i virkeligheden en bogholder, jeg mangler?

Typiske fejl ved opsigelse af revisor

Selvom processen er enkel, er der flere faldgruber, som mange overser.

De mest almindelige fejl er:

• Manglende opsigelsesvarsel – hvis du glemmer at tjekke kontrakten, kan du risikere at betale for ydelser, du ikke længere bruger.
• Ufuldstændig overdragelse – når bilag og dokumenter ikke bliver sendt videre til den nye revisor, kan der opstå huller i regnskabet.
• Ingen registrering hos Erhvervsstyrelsen – skiftet er først gyldigt, når det er indberettet i CVR.
• Dårlig timing – opsigelse midt i årsrapport-processen uden en plan kan føre til forsinkelser og fejl.

Konsekvensen? Forsinkede rapporter, ekstra omkostninger og tab af overblik.

Hvordan Finara hjælper dig i processen

Hos Finara gør vi det nemt at finde den rette revisor, når du står midt i en opsigelse. Vi ved, at det kan være både tidskrævende og uoverskueligt at lede selv – og at et dårligt match kan koste dyrt.

Sådan fungerer det:

1. Du udfylder en kort formular om din virksomhed og dine behov.
2. Vi interviewer og udvælger revisorer eller bogholdere, der matcher dine krav.
3. Du modtager op til tre tilbud, så du kan sammenligne og vælge den bedste løsning.

Fordelen? Du slipper for usikkerhed og kan i stedet fokusere på at skabe en god overgang. Find den bedste til opgaven – så får du en partner, der kan tage over med det samme og sikre kvalitet fra starten.

Klar til at tage næste skridt?

At opsige en revisor behøver hverken være besværligt eller konfliktfyldt. Når du kender processen – fra kontrakt og opsigelsesvarsel til overdragelse og registrering – kan du gennemføre skiftet professionelt og uden risiko for fejl.

Det afgørende er at vælge en ny samarbejdspartner, der giver dig tryghed, kvalitet og et solidt fundament for fremtiden. Når overgangen håndteres rigtigt, bliver opsigelsen ikke en udfordring, men en mulighed for at få et bedre match.