Sådan opretter du din virksomhed på Virk.dk

Det er let at oprette din virksomhed på Virk.dk, men det er en god idé at have styr på detaljerne på forhånd. Få en guide her, og bliv klogere på, hvordan du vælger virksomhedsform og registrerer moms korrekt.

Når du skal i gang som selvstændig, er oprettelsen på Virk.dk et af de første konkrete skridt. Det er her, du får dit CVR-nummer, registrerer dig for moms og gør virksomheden officiel over for myndighederne. Mange oplever processen som teknisk eller uoverskuelig, især hvis de ikke har prøvet det før. Men i praksis kan du gennemføre det hele på under 15 minutter, hvis du ved, hvad du skal gøre.

I denne guide får du en trin for trin-gennemgang af hele processen – fra valg af virksomhedsform til registrering for moms og eventuelle pligter. Målet er, at du kan oprette din virksomhed korrekt og uden fejl, så du kommer godt fra start.

Hvad er Virk.dk, og hvad bruger du det til?

Virk.dk er en erhvervsportal under Erhvervsstyrelsen. Når du opretter din virksomhed her, registreres dine oplysninger automatisk i CVR-registret, og du får adgang til de rettigheder og forpligtelser, der følger med at drive virksomhed.

Du bruger Virk.dk til blandt andet at:

• oprette din virksomhed og få CVR-nummer
• registrere dig for moms, lønsumsafgift eller import/eksport
• ændre oplysninger om virksomheden
• indberette til myndigheder, når du er i drift

Portalen fungerer som dit officielle kontaktpunkt til staten, og derfor er det vigtigt, at oplysningerne indtastes korrekt fra start. Du skal dog ikke være nervøs – du kan altid ændre i oplysningerne, hvis det bliver nødvendigt.

Trin for trin: Sådan foregår oprettelsen på Virk.dk

Selve processen på Virk.dk består af:

• Valg af virksomhedsform
• Indtastning af ejeroplysninger
• Navn, adresse og branchekode
• Registrering for moms, løn og andre pligter
• Godkendelse og modtagelse af CVR-nummer

Herunder gennemgår vi oprettelsen trin for trin og uddyber punkterne, så du ved præcis, hvad du skal indtaste.

1) Log ind på Virk.dk

Gå til Virk.dk og vælg “Start virksomhed”. Du logger ind med dit private MitID (ikke virksomhedens – det eksisterer ikke endnu).

Når du er logget ind, bliver du guidet til at vælge, hvilken type virksomhed du vil oprette.

2) Vælg virksomhedsform

Her skal du vælge, om du vil oprette:

• Enkeltmandsvirksomhed
• Personlig ejet mindre virksomhed (PMV)
• Interessentselskab (I/S)
• Anpartsselskab (ApS)
• Aktieselskab (A/S)
• Parnterselskab (P/S)

De fleste starter enten som enkeltmandsvirksomhed eller ApS. Valget påvirker bl.a.:

• Risiko/hæftelse
• Betaling af skat
• krav til kapital
• administration

Hvis du er i tvivl om, hvad du skal vælge, kan du med fordel læse denne artikel: https://finara.dk/valg-og-selskabsform/vaelg-den-rigtige-selskabsform-4-spoergsmaal-du-boer-stille/

Oversigt over virksomhedsformer

3) Udfyld ejer- og adresseoplysninger

Når du har valgt virksomhedsform, bliver du bedt om at indtaste:

• Dit navn og CPR-nummer
• Virksomhedens adresse (kan være din privatadresse)
• Kontaktoplysninger
• Ejerforhold (ved ApS skal du også angive ejerandele)

4) Vælg virksomhedens navn og branchekode (NACE/DBA-kode)

Navnet skal være unikt og må ikke være identisk med andre virksomheder. Du kan søge direkte i CVR for at tjekke tilgængelighed.

Dernæst skal du vælge en branchekode, som angiver, hvad du laver. Koden bruges af både SKAT og Erhvervsstyrelsen til at definere din aktivitet. Er du i tvivl, så vælg den, der bedst beskriver din primære ydelse – du kan altid justere senere.

5) Registrer dig for moms, løn og andre pligter

Denne del er afgørende for, at din virksomhed kommer i drift.

Du skal tage stilling til:

• Momsregistrering. Du skal momsregistreres, hvis du forventer mere end 50.000 kr. i omsætning, og hvis du sælger til udlandet, kan du have yderligere pligter (fx EU-salg, importmoms).
• Løn og ansatte. Hvis du vil have ansatte eller udbetale løn til dig selv i et ApS, skal virksomheden registreres som arbejdsgiver. Du skal også registreres for A-skat og AM-bidrag.
• Særlige tilladelser. Afhængigt af din branche skal du måske registreres for: Fødevarehåndtering, alkoholbevilling, import/eksport, miljøforhold, etc. Systemet guider dig igennem de relevante muligheder.

6) Godkend og modtag dit CVR-nummer

Når alle oplysninger er udfyldt, får du en opsummering. Gennemgå den grundigt. Små fejl kan have betydning senere, fx forkert branchekode eller manglende momsregistrering.

Når du godkender, oprettes virksomheden, og inden for få minutter modtager du:

• CVR-nummer
• Bekræftelse i e-Boks
• Oplysninger om dine pligter som selvstændig

Du kan nu åbne en erhvervskonto, få et bogføringsprogram og begynde at drive virksomhed.

Typiske faldgruber når du opretter virksomhed

• Registrering for moms glemmes, selvom omsætningen overstiger grænsen
• Forkert branchekode som skaber problemer ved revision
• Privatadresse bruges uden at være klar over, at den fremgår offentligt
• Ikke registreret som arbejdsgiver, selvom der udbetales løn fra ApS
• PMV vælges, selvom der faktisk skal sælges med moms

Kan du rette oplysninger senere?

Ja, langt det meste kan ændres – fx:

• Branchekode
• Adresse
• Navn
• Momsregistrering
• Arbejdsgiverregistrering
• Ejerforhold (dog kun i ApS)

Du ændrer det hele via Virk.dk under “Ændre virksomhed”.

Hvis du vil ændre virksomhedsform, fx omdanne en enkeltmandsvirksomhed til et ApS, så skal det ske efter særlige regler. Det kræver typisk hjælp fra revisor.

Gør det rigtigt fra start

Oprettelsen på Virk.dk er mere end et administrativt punkt på to do-listen. Det er fundamentet for din virksomhed, og derfor er det vigtigt, at du har styr på både moms, skat og den struktur, du starter med. Når grundlaget er korrekt, bliver bogføring, indberetninger og vækst langt lettere at håndtere.

Et par minutter brugt på at gennemgå oplysningerne grundigt nu sparer dig for mange timers fejlretning senere og giver dig ro til at fokusere på kunder og udvikling. Hvis du er i tvivl om, hvad du skal gøre, eller om du træffer de rigtige beslutninger, så kan du med fordel få hjælp af en revisor.