De fire revisorerklæringer

Få en forklaring på revision, udvidet gennemgang, review og assistance. Forstå forskellene, og find den revisorerklæring, der passer til din virksomhed.

Når virksomheder får udarbejdet årsrapport, opstår der hurtigt et centralt spørgsmål: Hvilken erklæring skal revisor afgive?

For mange ejere virker det som et teknisk valg, men det handler i virkeligheden om sikkerhed, ansvar og troværdighed. Jo bedre du forstår forskellene, desto nemmere er det at vælge den løsning, der passer til din forretning.

Herunder guider vi dig igennem de fire erklæringstyper på en letforståelig måde, så du forstår, hvad hver erklæring indebærer, hvad revisoren gør og hvornår det giver mening for din virksomhed.

Hvad er en revisorerklæring?

En revisorerklæring er revisorens officielle vurdering af, om dit regnskab ser korrekt ud. Erklæringen fortæller, hvilken form for kontrol, der er udført, og hvor meget sikkerhed du som ejer (og dine omgivelser) kan have i tallene.

Der findes fire typer sikkerhedsniveauer:

• Revision: Høj sikkerhed
• Udvidet gennemgang: Moderat sikkerhed
• Review af regnskabet: Begrænset sikkerhed
• Assistance fra godkendt revisor: Ingen sikkerhed

Forskellen ligger i, hvor dybt revisoren går ned i regnskabet, og hvor meget kontrol der udføres. En revisorerklæring er derfor ikke kun en formel tilføjelse til årsrapporten, men et vigtigt signal om kvalitet og gennemsigtighed i din virksomhed.

Hvorfor findes der flere typer?

Virksomheder har forskellige behov, risici og ressourcer, og derfor findes der flere typer af revisorerklæringer.

En stor virksomhed med ansatte, lagre og komplekse transaktioner kræver en anden kontrol end en lille konsulentforretning. Derfor er erklæringerne opdelt, så du kan vælge en kontrolform, der passer til virksomhedens:

• størrelse
• økonomisk risiko
• interessenter (bank, investorer, bestyrelse)
• lovkrav

Kort sagt: Du vælger det niveau af sikkerhed, der giver mening i forhold til din drift. Hverken mere eller mindre.

De fire erklæringstyper

1) Revision

Formål: At give høj grad af sikkerhed for, at regnskabet er korrekt.

Revision er det mest omfattende erklæringsniveau. Her foretager revisoren en dybdegående gennemgang af økonomien og alle tallene for at sikre, at der ikke er væsentlige fejl i regnskabet.

Revisoren:

• gennemgår bilag og dokumentation
• tager stikprøver for kontrol
• vurderer interne procedurer og kontroller
• analyserer økonomiske sammenhænge
• udfordrer ledelsen på forklaringer og vurderinger
• undersøger risici, fejlmuligheder og uregelmæssigheder

Formålet er at opnå en høj grad af sikkerhed, hvilket betyder, at sandsynligheden for væsentlige fejl er meget lille.

Hvornår giver revision mening?

• større selskaber
• virksomheder med ansatte og lager
• virksomheder med høj risiko eller kompleks økonomi
• når banker, investorer eller bestyrelser forventer maksimal sikkerhed
• hvis du ønsker stærk ekstern troværdighed

2) Udvidet gennemgang

Formål: At give moderat sikkerhed – mindre end revision, men mere end review.

Udvidet gennemgang er udviklet som et alternativ til revision for mindre og mellemstore selskaber uden høj risiko. Metoden bygger på de analyser og forespørgsler, der kendes fra review, men tilføjer konkrete kontrolhandlinger, som giver ekstra sikkerhed.

Revisoren:

• laver analyser af poster og nøgletal
• stiller uddybende spørgsmål til ledelsen
• udfører bilagstest på udvalgte områder
• gennemgår væsentlige aftaler (fx lån, husleje, store kontrakter)
• afstemmer visse poster direkte, fx bank eller gæld

Metoden giver et solidt sikkerhedsniveau uden det fulde omfang af en revision, og udvidet gennemgang er i dag en af de mest brugte erklæringer i små og mellemstore selskaber.

Hvornår giver udvidet gennemgang mening?

• mindre ApS’er
• selskaber uden krav om revision
• virksomheder med stabil drift og lav til moderat risiko
• når banken kræver en vis kontrol
• ejerledede virksomheder der ønsker tryghed

3) Review af regnskabet

Formål: At give en vurdering baseret på analyser og forespørgsler uden bilagstests.

Review er mindre omfattende end både revision og udvidet gennemgang. Revisoren vurderer, om noget giver anledning til tvivl, men laver ingen dybdegående kontroller eller stikprøver.

Revisoren:

• analyserer regnskabet
• sammenligner nøgletal og tendenser
• stiller spørgsmål til ledelsen
• vurderer forklaringer og forretningsforståelse

Revisoren kontrollerer ikke bilag, bankposter eller fysiske forhold. Derfor gives kun begrænset sikkerhed med denne erklæringstype.

Hvornår giver review mening?

• små selskaber med simple forhold
• ejerledede virksomheder, hvor risikoen er lav
• når der ikke er krav om større sikkerhed
• hvis banken accepterer et review

4) Assistance fra godkendt revisor

Formål: At udarbejde regnskabet korrekt uden at give sikkerhed.

Ved assistance hjælper revisoren med at opstille regnskabet i korrekt form efter lovens krav, men revisoren vurderer ikke, om tallene er rigtige. Ved åbenlyse mangler kan revisoren dog ikke godkende regnskabet.

Revisoren:

• modtager virksomhedens egne tal
• sikrer, at regnskabet er korrekt stillet op
• indsætter noter og krav efter regnskabsklasse
• gør årsrapporten klar til indsendelse

Revisoren kontrollerer ikke bilag eller økonomiske forhold og giver ingen vurdering af rigtigheden. Det er udelukkende hjælp til at opstille regnskabet korrekt, så det lever op til kravene.

Hvornår giver assistance mening?

• små selskaber med helt enkel drift
• når du har en intern bogholder, du stoler på
• når omkostningerne skal være minimale
• hvis ingen eksterne interessenter kræver sikkerhed

Overblik: Hvad er forskellen på erklæringstyperne?

Hvilken erklæring er den rigtige for din virksomhed?

Det afhænger af tre forhold:

1: Hvor høj økonomisk risiko har du?

Har du ansatte, lager, kredit, store kontrakter eller kompleks drift?

→ vælg udvidet gennemgang eller revision.

2: Hvad kræver dine samarbejdspartnere?

Banken, investorer eller bestyrelsen kan stille krav.

→ kravene afgør ofte sikkerhedsniveauet.

3: Hvor meget tryghed ønsker du som ejer?

Vil du være sikker på, at regnskabet holder – både over for SKAT, banken og fremtiden?

→ vælg et niveau med sikkerhed (review, udvidet gennemgang eller revision).

For mange mindre selskaber er udvidet gennemgang det bedste kompromis mellem pris og tryghed. For helt små selskaber kan review være tilstrækkeligt. For større og risikofyldte virksomheder er revision ofte nødvendig.

Lad ikke prisen alene afgøre dit valg

Den billigste erklæring er ikke altid den bedste. En forkert eller for svag erklæring kan gøre det sværere at:

• få lån
• tiltrække investorer
• opdage fejl, før de bliver dyre
• håndtere skattemæssige spørgsmål
• give troværdighed over for kunder og partnere

En korrekt valgt revisorerklæring kan derimod give ro i maven, bedre styring og et stærkere fundament for at udvikle virksomheden. Det kan være svært at beslutte på egen hånd, hvilken erklæring der er bedst, og derfor kan du med fordel sparre med din revisor.