3 tegn på at det er tid til at skifte revisor

Oplever du langsomme svar, uklare regninger eller manglende overblik, så er det måske på tide at skifte revisor. Læs med og se hvordan du nemmest gør det.

De fleste skifter ikke revisor, fordi de pludselig får lyst. De skifter, fordi samarbejdet ikke længere giver den tryghed, klarhed eller fremdrift, som en revisor skal levere. Og jo længere du venter, jo større er risikoen for, at små irritationsmomenter bliver til dyre fejl, forsinkelser eller manglende overblik.

Et revisorskifte behøver ikke være dramatisk. Det kan være en helt nøgtern beslutning om at få et bedre match til din virksomheds størrelse, kompleksitet og ambitionsniveau og samtidig få en proces, der er mere gennemsigtig.

I denne artikel får du de 3 mest tydelige tegn på, at det er tid til at skifte revisor, og en konkret plan for, hvordan du gør det i praksis, så du kommer sikkert videre.

Hvornår giver det mening at skifte revisor?

En revisor er ikke kun leverandør af årsrapporter. Den rigtige revisor fungerer som en faglig sparringspartner, der blandt andet:

• sikrer, at regnskab, skat og indberetninger bliver håndteret korrekt og rettidigt
• hjælper dig med at forstå tallene og få mest muligt ud af dem
• spotter risici og mulige forbedringer, før de bliver et problem
• passer til dit tempo, din branche og din måde at drive virksomhed på

Når det ikke længere er tilfældet, bliver revisoren hurtigt en flaskehals eller et irritationsmoment i stedet for en støtte. Er det aktuelt for dig, kan det være en god idé at kigge efter en anden revisor.

Tegn 1: Du får ikke svar i tide og deadlines bliver til stress

Hvis du ofte sidder med spørgsmål, der hænger i luften, eller først får svar, når det nærmest er for sent, er det ikke bare irriterende, det er et reelt risikopunkt i driften. Det kan handle om alt fra moms og løn til årsafslutning og skattebetaling. Uanset hvad – når svartiderne er lange, ender du typisk med at:

• udskyde beslutninger, fordi du ikke tør handle uden at være sikker
• blive i tvivl om, hvad der egentlig er dit ansvar (og hvad revisor tager sig af)
• betale for brandslukning tæt på frister

Det er et tegn på, at samarbejdet mangler struktur: klare forventninger, faste kontaktpunkter og en plan for, hvordan I arbejder op mod frister.

Tjek dig selv:

• Skal du rykke mere end én gang for svar?
• Har du oplevet, at moms/årsafslutning sker i sidste øjeblik?
• Føler du dig utryg ved, om noget kan være overset, fordi tempoet er for højt til sidst?

Hvis ja, er et revisorskifte værd at overveje.

Tegn 2: Du forstår ikke dine tal

Mange virksomhedsejere kan godt leve med, at revisoren tager sig af det tekniske. Men det bør aldrig betyde, at du står tilbage uden indsigt.

Når samarbejdet ikke fungerer, lyder det ofte sådan her:

• “Her er regnskabet – alt er fint.”
• “Du skal betale X i skat.”
• “Det er bare sådan, det er.”

Problemet er, at du som ejer skal kunne bruge dine tal til at styre virksomheden. Du skal ikke bare kende dem, du skal vide, hvad de betyder både nu og for fremtiden. Ellers bliver regnskabet bagudskuende papirarbejde i stedet for et aktivt ledelsesværktøj.

Tegn på at du mangler den rette rådgivning:

• Du får ikke forklaret, hvorfor tallene ser ud, som de gør
• Du får ikke input til forbedringer (likviditet, omkostninger, budget, struktur)
• Du oplever, at spørgsmål bliver fejet af eller gjort mere komplekse end nødvendigt
• Du aner ikke, hvad du kan gøre anderledes næste år for at stå stærkere

En revisor skal ikke kun kunne bogføre/afslutte, men også kunne formidle, hvad tallene betyder for din forretning.

Tegn 3: Du betaler for meget (eller du ved ikke, hvad du betaler for)

Pris i sig selv er ikke problemet. Det er uklare ydelser og uforudsigelige regninger.

Hvis du ofte oplever ekstra fakturaer uden tydelig forklaring, eller hvis du føler, at du betaler meget for standardleverancer, er det værd at stoppe op. For du skal kunne svare på to spørgsmål:

• Hvilke opgaver betaler jeg for – helt konkret?
• Får jeg værdi, der matcher prisen?

Typiske faresignaler:

• Regninger med vage linjer som “diverse rådgivning” eller “assistance”
• Store efterregninger ved årsafslutning, fordi der “manglede noget”
• Du kender ikke timepriser, pakker eller rammer for samarbejdet
• Du får ikke proaktivitet, men betaler alligevel som om du gør

Nogle gange skyldes det, at din virksomhed har ændret sig: flere bilag, flere ansatte, mere kompleks moms, flere systemer. Så er det fair, at prisen stiger, men det skal ske med transparens og forventningsafstemning.

Sådan skifter du revisor i praksis

Et revisorskifte er i høj grad en overdragelse af viden, materiale og adgang. Jo mere struktureret du gør det, jo lettere bliver det for både dig og din nye revisor.

Herunder har vi samlet fire gode råd til skiftet.

1) Få styr på, hvad du vil have anderledes

Inden du kontakter nogen, så skriv 5-10 linjer til dig selv, der besvarer følgende spørgsmål:

• Hvad fungerer ikke i dag (svartid, overblik, pris, rådgivning)?
• Hvad vil du have mere af (proaktivitet, fast pris, kvartalsmøder, bedre forklaringer)?
• Hvilke områder fylder i din virksomhed (moms, løn, varelager, EU-handel, projekter)?

Det gør det meget lettere at vælge en revisor, der passer til din virksomhed, og det hjælper med at klarlægge rammerne fra start.

2) Find en revisor, der matcher din virksomhed

Når du taler med en potentiel ny revisor, så vær konkret i dine spørgsmål:

• Hvordan arbejder han/hun i hverdagen (kontaktform, svartider, faste touchpoints)?
• Hvad er inkluderet, og hvad koster ekstra?
• Hvad skal du levere – og hvornår?
• Hvordan håndterer han/hun overdragelsen fra din nuværende revisor?

3) Opsig korrekt, og få aftalt en ordentlig overlevering

Tjek din aftale med din nuværende revisor, inden du går på jagt efter den næste, så du ved, hvad du er forpligtet til, og hvad du kan forvente.

Du bør undersøge:

• Opsigelsesvarsel og formkrav (skriftligt, dato mv.)
• Hvilke opgaver der er i gang (årsafslutning, skat, momsperioder)
• Om der er udestående betalinger eller leverancer

Når det er på plads, bør overleveringen aftales eksplicit. Det reducerer risikoen for mangler og ekstraomkostninger hos den nye revisor.

En god overlevering indebærer typisk, at der aftales en klar skæringsdato for, hvornår den gamle revisor stopper, og den nye tager over. Herunder skal:

• ansvarsfordelingen være tydelig (hvem afslutter hvad?)
• relevant materiale overdrages samlet og rettidigt
• eventuelle åbne punkter dokumenteres skriftligt

Målet er ikke at skabe en konflikt, men at sikre kontinuitet. En professionel overlevering betyder, at intet falder ned mellem to stole, og at din nye revisor kan komme hurtigt i gang uden at bruge tid på at rekonstruere historik.

4) Sørg for adgang og materiale

Hvis din nye revisor skal tage over uden forsinkelser eller ekstraarbejde, skal adgang og dokumentation være på plads fra start. Mangler der materiale, ender arbejdet hurtigt med at blive mere tidskrævende (og dermed dyrere) end nødvendigt.

Det handler om at sikre sammenhæng i regnskabet, så den nye revisor kan fortsætte arbejdet uden at skulle rekonstruere tidligere perioder.

Din nye revisor har typisk brug for:

• sidste årsregnskab/årsrapport
• specifikationer og afstemninger
• kontoplan og regnskabsfil
• momsafstemninger
• lønmateriale (hvis relevant)
• selskabsdokumenter

Derudover skal der være styr på de praktiske adgange:

• Adgang til regnskabssystem
• Adgang til skat.dk/TastSelv Erhverv
• Eventuelle lønsystemer eller tredjepartssystemer

En god huskeregel er, at revisoren skal have adgang til alt det, der gør det muligt at fortsætte uden at gætte – både fagligt, juridisk og systemmæssigt.

Et hurtigt overblik

Typiske faldgruber ved revisorskifte

• Du skifter midt i årsafslutning uden plan → læg en dato og fordel opgaverne klart.
• Du får ikke indhentet overdragelsesmateriale → den nye revisor ender med at bruge tid på at rekonstruere.
• Du vælger kun efter pris → billigst er sjældent billigst, hvis du betaler i stress og fejlretning.
• Du forventer, at revisoren klarer det hele uden input → revisoren kan kun arbejde med det, du leverer og godkender.

Skift revisor med ro i maven

Et revisorskifte handler i bund og grund om at få et setup, du kan stole på. Når kommunikationen er tydelig, priserne gennemsigtige og du forstår dine tal, så bliver økonomi en aktiv del af at drive virksomhed med kontrol – og derfor er det vigtigt med en god sparringspartner.

Hvis du kan genkende bare ét af tegnene ovenfor, er det værd at tage næste skridt: få afklaret, om problemet kan løses inden for rammerne af det nuværende samarbejde, eller om du skal videre. Men husk: Du behøver ikke at skifte hurtigt – det vigtigste er et grundigt skifte med god overlevering, så hast ikke beslutningerne igennem for hurtigt.