Afstemningskontrol

Ved afstemningskontrol sikrer man, at transaktioner i regnskabet er korrekt registreret og stemmer overens med de tilsvarende dokumenter og kontoudtog.

Hvad er afstemningskontrol?

Afstemningskontrol er en væsentlig del af enhver organisations regnskabsproces. Det er en metode til at bekræfte, at alle regnskabsmæssige poster matcher de tilhørende bilag og kontoudtog, og at der ikke er uoverensstemmelser eller fejl. Kontrollen hjælper med at identificere fejl eller uregelmæssigheder i tide.

Kontrollens mekanisme

Ved afstemningskontrol gennemgås forskellige konti for at sikre, at de enkelte posteringer stemmer overens med de faktiske transaktioner. Det gælder både for indtægter og udgifter. For hver postering, der introduceres i bogholderiet, skal der eksistere en tilsvarende kilde (for eksempel en faktura, en kvittering eller en kontrakt), der bekræfter transaktionens autenticitet og nøjagtighed.

Gennemførelse i praksis

I praksis indebærer afstemningskontrol en metodisk og detaljeret gennemgang af regnskabselementer som:

• Kassekladder og hovedbog
• Bankkonti
• Kundetilgodehavender
• Kreditorforpligtelser
• Lønninger og andre interne transaktioner

Betydning for virksomheden

For virksomheder er afstemningskontrol vigtig, da den bidrager til at sikre et stærkt økonomisk grundlag, der understøtter finansielle beslutninger. Ligeledes er det afgørende for at imødekomme revision og overholde gældende love og regler.

Eksempel på brug:

Hvert kvartal udfører vi en grundig afstemningskontrol af alle vores bankkonti for at sikre, at de bogførte transaktioner stemmer overens med bankens kontoudtog.

Synonymer:

• Kontrol af kontoudtog

Antonymer:

• Uoverensstemmelse
• Fejl i bogføringen

Relaterede termer:

• Bogføring
• Revision
• Hovedbog
• Kassekladde
• Debitor
• Kreditor