Debitorliste

En debitorliste er en detaljeret fortegnelse over alle de kunder eller klienter, der skylder en virksomhed penge for leverede varer eller ydelser. Listen er et centralt værktøj for at holde styr på en virksomheds kredit og planlægningen af pengestrømmen.

Hvad er debitorliste?

En debitorliste er en essentiel komponent i en virksomheds finansielle administration. Listen anvendes hyppigt af bogholdere for at holde styr på udeståender og forfaldne betalinger. En debitorliste kan inkludere oplysninger som debitors navn, kontaktoplysninger, fakturanumre, fakturabeløb, betalingsbetingelser, og forfaldsdatoer.

Brug af debitorlister hjælper ikke kun med at sikre en effektiv opfølgning på udestående fordringer, men også med at forudsige fremtidige pengestrømme, identificere eventuelle kreditrisici, og danne grundlag for økonomiske rapporter. For at opretholde en god økonomi er det afgørende for virksomheden, at have et præcist overblik over hvem der skylder hvad, og hvor meget de skylder, så man kan træffe informerede beslutninger.

I større virksomheder er debitorlister ofte en del af et integreret økonomisystem eller ERP-system, der tillader opdateringer og rapportering i realtid. For mindre virksomheder kan listen vedligeholdes i regnearksprogrammer eller via bogføringssoftware.

Eksempel på brug:

Under en virksomheds månedlige finansmøde gennemgik bogholderen debitorlisten, hvilket afslørede, at flere højtstående kunder ikke havde betalt deres fakturaer til tiden. Det krævede øjeblikkelig handling og der blev udsendt rykkere.

Synonymer:

• Fordringsliste
• Kundeudtog

Antonymer:

• Kreditorliste
• Betalingsliste

Relaterede termer:

• Kreditstyring
• Likviditetsstyring
• Fakturastyring
• Inkasso