Faktura

Revisorordbog

En faktura er et finansielt dokument, der repræsenterer en transaktion mellem en sælger og en køber. Dokumentet detaljerer varer eller tjenester leveret, deres priser og det samlede beløb, der skal betales.

Hvad er en faktura?

En faktura er en officiel anmodning om betaling og tjener som bevis på salg af varer eller tjenester. Den er både en juridisk og finansiel dokumentation, der er afgørende for bogføring og regnskab. Fakturaen specificerer den mængde varer eller tjenesteydelser, der er leveret, priserne på disse, det samlede beløb, betalingsbetingelser, dato for udstedelse samt unikke identifikationsnumre.

Sammenstilling af en faktura

Typisk indeholder en faktura følgende elementer:

Sælgers kontaktoplysninger: Navn, adresse og kontaktoplysninger på den person eller virksomhed, der udsteder fakturaen.

Købers kontaktoplysninger: Navn og adresse på den person eller virksomhed, fakturaen er adresseret til.

Fakturanummer: Et unikt identifikationsnummer for at spore fakturaen i sælgers bogføringssystem.

Dato for udstedelse: Datoen hvor fakturaen er skabt.

Beskrivelse af varer/tjenester: En detaljeret beskrivelse af de produkter eller tjenester, der er blevet leveret.

Priser og mængder: Omkostningen for hvert enkelt produkt eller tjeneste samt det totale antal eller mængde.

Totalbeløb: Det samlede beløb som skal betales inklusiv skatter, rabatter og eventuelle andre tillæg.

Betalingsbetingelser: Instruktioner for betaling, herunder frist og ønskede betalingsmetoder.

Betydning i regnskab

Fakturaen tjener flere kritiske regnskabsmæssige funktioner:

Omsætningsregistrering: Fakturaer registrerer indtægter ved salg af produkter og tjenester.

Debitorstyring: De giver information om udestående debitorer og hjælper med at styre pengestrømmen.

Momsrapportering: De anvendes som dokumentation for momsopgørelser og -indberetninger.

Revisionsbevis: Som del af en virksomheds finansielle historik kan fakturaer tjene som dokumentation ved eventuelle revisioner.

Eksempel på brug:

Forestil dig, at en virksomhed sælger it-udstyr. Når en kunde har købt en række computere, producerer virksomheden en faktura, der detaljerer antal computere solgt, prisen pr. computer, det totale salgsbeløb og angiver en datofrist for betaling.

Synonymer:

  • Regning
  • Salgsfaktura
  • Faktureringsdokument

Antonymer:

  • Kreditnota
  • Betalingskvittering
  • Indbetalingsbekræftelse

Relaterede termer:

  • Debitor
  • Kreditor
  • Bogføring
  • Moms
  • Betalingsbetingelser

FAQ

Hvilke oplysninger skal være med på en faktura?

En faktura skal indeholde følgende oplysninger: sælgers kontaktoplysninger, købers kontaktoplysninger, fakturanummer, dato for udstedelse, beskrivelse af varer/tjenester, priser og mængder, totalbeløb samt betalingsbetingelser.

Hvilken funktion har en faktura i regnskabet?

En faktura har flere kritiske funktioner i regnskabet. Den registrerer omsætningen ved salg af varer/tjenester, hjælper med debitorstyring og kontantstyring, fungerer som dokumentation ved momsrapportering og kan bruges som revisionsbevis.

Hvad er forskellen mellem en faktura og en kreditnota?

En faktura er en anmodning om betaling, mens en kreditnota er en anmodning om at kreditere eller refundere betalingen. En faktura oprettes ved salg, mens en kreditnota oprettes ved retur eller fejl i faktureringen.

Læs de nyeste artikler

Årsopgørelse: En trin-for-trin guide
15. juli, 2024

Årsopgørelse: En trin-for-trin guide

En årsopgørelse er et afgørende dokument for mange personer. Det er din årlige afregning med skattemyndighederne, som af...

Læs blogindlæg
Udfordringer og løsninger ved løn til udenlandske medarbejdere
4. september, 2023

Udfordringer og løsninger ved løn til ...

Arbejdsmarkedet bliver mere og mere globaliseret i takt med, at virksomheder udvider deres rækkevidde og får medarbejder...

Læs blogindlæg
Sådan undgår du almindelige fejl i momsregnskabet
18. september, 2023

Sådan undgår du almindelige fejl i mom...

Momsregnskabet kan være en kompleks del af en virksomheds bogføring, men det er essentielt at håndtere det korrekt for a...

Læs blogindlæg
Sådan optimerer du din skat gennem forskudsopgørelse og årsopgørelse
25. september, 2023

Sådan optimerer du din skat gennem fors...

Skattesystemet kan virke uoverskueligt for mange, men med den rette viden og fremgangsmåde kan du både optimere din økon...

Læs blogindlæg
Sådan forbereder du dig til årsopgørelsen
2. oktober, 2023

Sådan forbereder du dig til årsopgøre...

Når den tid på året nærmer sig, hvor årsopgørelsen skal laves, gør mange af os klar til at dykke ned i den ofte kompleks...

Læs blogindlæg

Ofte stillede spørgsmål

For at indsende en opgave til Finara, skal du blot udfylde vores kontaktformular. Herefter går vores team i gang med at matche din forespørgsel med op til tre kvalificerede fageksperter. Vores mål er at sikre en gnidningsløs proces, hvor du frit kan vælge den hjælp, der passer til dine behov og præferencer.

Ja! Det er altid gratis og uforpligtende at modtage tilbud via Finaras platform. Den endelige pris aftales udelukkende mellem dig og fageksperten, hvis du takker ja til et tilbud.

Finara gør det let og simpelt for dig at finde den rette fagekspert til dine behov. I stedet for selv at researche, kan du overlade arbejdet til os. Bare udfyld vores kontaktformular og få op til tre skræddersyede tilbud – gratis og uforpligtende.

Når du har udfyldt formularen, vil Finara kontakte dig indenfor 24 timer for at høre nærmere om dine behov. På den måde kan vi finde det mest præcise match til dig. Bagefter får du en mail med oplysninger om op til tre fageksperter, som passer bedst til din opgave. Herefter vil du inden for 48 timer blive kontaktet af hver enkelt fageksperter, som hver især giver en konkret pris.