Kreditorbogholderi

Kreditorbogholderi er styringen og administrationen af en virksomheds forpligtelser over for leverandører og långivere. Det omfatter håndtering af fakturaer, afstemning af kreditorer og betalingsprocesser for at sikre en rettidig og præcis afregning af gæld.

Hvad er kreditorbogholderi?

Kreditorbogholderi er en fundamental funktion inden for en virksomheds finansielle administration, som sikrer ansvarlig håndtering af alle kortfristede finansielle forpligtelser. Kreditorbogholderi omfatter registrering, fakturakontrol, afstemning og betaling af fakturaer, som virksomheden modtager fra sine leverandører og tjenesteudbydere.

Fakturahåndtering

En nøgleopgave i kreditorbogholderiet er at sikre, at alle modtagne fakturaer er korrekte og godkendt til betaling. Fakturaerne skal nøje gennemgås, og der skal udføres en sammenligning med indkøbsordrer eller kontrakter.

Afstemning

Regelmæssig afstemning af kreditorkonti er essentiel for at sikre et korrekt regnskab og et godt omdømme som en virksomhed, der kan leve op til sine forpligtelser. Det inkluderer opgaver som kortlægning af alle tilgodehavender samt opfølgning på udeståender og eventuelle uoverensstemmelser.

Eksempel på brug:

I praksis kan en kreditorbogholder være ansvarlig for at modtage en faktura fra en leverandør, kontrollere den i forhold til leverancekvitteringen, indtaste den i regnskabssystemet, afstemme kreditorkontoen og forberede betalingen til leverandøren i henhold til gældende betalingsbetingelser.

Synonymer:

• Kreditorstyring
• Kreditorregnskab

Antonymer:

• Debitorbogholderi
• Debitorstyring

Relaterede termer:

• Kreditor
• Lån
• Gæld
• Likviditet
• Betalingsvilkår
• Regnskab