3 situationer hvor din revisor kan redde dig fra dyre fejl

Læs om tre situationer, hvor en revisor ikke bare hjælper dig, men kan forhindre bøder, fejl og unødige skattebetalinger, før de koster dig dyrt.

Når økonomien kører fint, føles revisorens rolle ofte som en formalitet. Men de største fejl sker som regel, mens det hele ruller – når ingen opdager dem i tide. Det kan være små unøjagtigheder i bogføring, struktur eller skat, der udvikler sig til bøder, tabte fradrag eller unødige skattebetalinger.

I denne artikel gennemgår vi tre konkrete situationer, hvor en revisor ikke bare er en hjælp, men en direkte beskyttelse mod dyre konsekvenser. Du får et godt overblik over, hvad der kan gå galt, og hvordan en professionel gennemgang af din økonomi kan spare dig tid, penge og bekymringer.

Hvornår er en revisor aktuel?

Mange virksomheder bruger kun revisoren omkring årsafslutning, men der er andre tidspunkter på året, hvor det også kan betale sig at have en god økonomisk rådgiver. Din revisor kan opdage fejl, du ikke selv ser, sikre korrekt skattemæssig håndtering og forhindre, at små problemer vokser sig store.

En revisor kan især redde dig i tre typer situationer – nemlig når:

• bogføringen er ustruktureret og fejlene hober sig op
• skat, moms eller virksomhedsopdeling bliver komplekst
• virksomheden skifter retning: vækst, ansatte, investeringer eller ændring i virksomhedsform

Vi gennemgår de tre situationer herunder. Læs med og se, om du kan genkende dig selv (og måske kunne have glæde af en revisor).

1) Når bogføringen halter, uden at du opdager det

Ustruktureret bogføring er en af de hyppigste årsager til bøder, fejl i momsafregning og unødigt høje skattebetalinger. Fejlene opstår ofte stille og roligt over tid, men konsekvenserne gør ikke.

Typiske symptomer:

• Bilag mangler eller hænger ikke sammen med bankposteringer
• Momsrapporten ser forkert ud, uden at du kan se hvorfor
• Private køb glider ind i virksomheden
• Kontoplanen er ulogisk og skaber forkerte kategoriseringer

Revisoren kan hjælpe ved at:

• gennemgå kontoplanen og rydde op, så alt bogføres ensartet
• finde fejl i moms, fradrag og periodisering, som du ikke selv opdager
• sikre, at du får alle fradrag (og undgår at betale mere skat end nødvendigt)
• fastlægge rutiner, så fejl ikke gentager sig

Eksempel:

En mindre konsulentvirksomhed indberetter moms i fire kvartaler uden at opdage, at udenlandske indkøb er bogført som momsfrie. Revisoren gennemgår tallene og opdager en forskel på 42.000 kr. – et beløb, der ellers ville være blevet et krav fra Skattestyrelsen.

2) Når skat og moms bliver komplekst

Skat og moms virker enkelt på overfladen, men reglerne ændrer sig ofte, og små fejl kan få store konsekvenser, hvis de fortsætter over tid.

Typiske områder med fejl:

• EU-moms og omvendt betalingspligt
• Forkert brug af momskoder
• Fejl i virksomhedsordningen
• Uhensigtsmæssig kombination af løn og udbytte i ApS
• Manglende periodisering af store udgifter

Revisoren kan hjælpe ved at:

• sikre, at momsen håndteres korrekt, især ved udenlandske køb
• optimere din skat, så du ikke betaler mere end nødvendigt
• tjekke virksomhedens skatteopgørelse for fejl og manglende fradrag
• fange uoverensstemmelser, der ellers kunne udløse kontrol eller bøder

3) Når virksomheden ændrer sig

Vækst, nye produkter, ansatte eller ændring i virksomhedsform skaber overgangsperioder, hvor fejl er almindelige, men svære at få øje på.

Typiske situationer hvor fejl kan forekomme:

• Du ansætter din første medarbejder
• Du overvejer at omdanne til ApS
• Du får investorer eller større samarbejdsaftaler
• Du begynder at sælge til udlandet

Revisoren kan hjælpe ved at:

• sikre korrekt håndtering af løn, pension, ferie og A-skat
• vurdere, hvornår en omdannelse til ApS giver skattemæssig og juridisk mening
• udarbejde dokumentation til banker, samarbejdspartnere og investorer
• sikre, at nye indtægter og produkter bogføres rigtigt fra første dag

Eksempel:

En webshop vokser fra 300.000 kr. til 1,2 mio. kr. i omsætning. Ejeren fortsætter som enkeltmandsvirksomhed, men glemmer at tage højde for skattens effekt. Revisoren opdager, at ejeren betaler over 70.000 kr. for meget i personlig skat pga. forkert opsparet overskud. En omdannelse til ApS løser problemet og skaber en mere fleksibel skattemæssig struktur.

En revisor er billigere end fejlene

Selv den mest strukturerede selvstændige kan overse detaljer, der får betydning senere. En revisor fungerer som et sikkerhedsnet: De fanger fejlene, før de koster dig penge, og sikrer, at din økonomi er korrekt, stabil og skalerbar.

Når du bruger revisorens faglighed aktivt, får du:

• Klarhed over økonomien
• Tryghed i at alt gøres korrekt
• Et setup der kan vokse med dine ambitioner

En god revisor er ikke en udgift, men en forsikring mod fejl, der let kan blive dyrere end rådgivningen.