Hvad sker der, hvis du ikke indsender dit årsregnskab til tiden?

Hvis du ikke indsender dit årsregnskab til tiden, får du et påkravsbrev fra Erhvervsstyrelsen, og herefter følger bøder til ledelsen efter en fast model.

For mange selskaber er årsregnskabet en af årets vigtigste opgaver. Det er ikke kun et krav fra Erhvervsstyrelsen, det er også virksomhedens officielle dokumentation for, hvordan økonomien har udviklet sig. Hvis regnskabet ikke bliver indsendt til tiden, kan konsekvenserne være alvorlige. Frister overses ofte, fordi hverdagen er travl, men selv få dages forsinkelse kan udløse bøder, offentliggørelse og i værste fald tvangsopløsning.

I denne artikel får du et overblik over, hvad der konkret sker, hvis dit årsregnskab bliver forsinket, og hvad du kan gøre for at undgå det.

Hvad betyder det at indsende årsregnskabet for sent?

Alle ApS’er og A/S’er skal indsende deres årsrapport til Erhvervsstyrelsen senest fem måneder efter regnskabsårets afslutning (for de fleste er det 31. maj). Overskrider du fristen, registrerer styrelsen straks en manglende indberetning.

En for sen indsendelse udløser ikke bare et vink med en vognstang, den starter en formel proces med faste frister og stigende sanktioner.

1) Påkravsbrev og 8-dages frist (før bøder)

Når fristen overskrides, sender Erhvervsstyrelsen et påkravsbrev til selskabets digitale postkasse.

Her får ledelsen 8 dage til at indsende årsrapporten. Hvis fristen overskrides, udløses personlige bøder til hvert ledelsesmedlem (direktør og evt. bestyrelse).

2) Bøder til ledelsen

Bøderne følger en fast og offentlig model:

• dag til 60. dag: 400 kr. pr. påbegyndt dag
• dag til 120. dag: 1200 kr. pr. påbegyndt dag
• dag og derefter: 2400 kr. pr. påbegyndt dag

Bøderne er personlige, sendes til den enkeltes digitale postkasse og rammer alle medlemmer af den registrerede ledelse.

3) Offentlig registrering

Når årsregnskabet er forsinket, vises det offentligt på CVR og virk.dk. Det kan påvirke:

• Kreditvurdering
• Bankforhold
• Samarbejdsaftaler
• Muligheden for lån eller leasing

For mange virksomheder er dette et større problem end selve bøden.

4) 4-ugers frist og risiko for tvangsopløsning

Hvis regnskabet stadig ikke indsendes, udløser påkravsbrevet en anden frist:

4 uger til at indsende årsrapporten, før Erhvervsstyrelsen kan sende selskabet til tvangsopløsning. Når sagen går til Skifteretten, kan virksomheden ikke længere drives normalt. Det betyder, at:

• Kontrakter kan ophøre
• Bankkonti og kreditter kan lukkes
• Ledelsen mister kontrollen over selskabet

5) Genopretning (hvis du vil redde selskabet)

Hvis selskabet er sendt til tvangsopløsning, kan det i mange tilfælde genoprettes, men kravene er skærpede:

Det kræver:

• Indsendelse af årsregnskabet
• Betaling af alle udstedte bøder
• Betaling af gebyrer til Skifteretten

Derudover skal du have en revisorerklæring, der bekræfter at selskabskapitalen er til stede, og at der ikke er ydet ulovlige lån

Genopretning skal ske senest 3 måneder efter anmodningen om opløsning, og et selskab kan ikke genoptages, hvis det har været tvangsopløst inden for de seneste 5 år.

Hvad er fristen for årsregnskabet?

Alle kapitalselskaber skal indsende deres årsrapport til Erhvervsstyrelsen senest fem måneder efter regnskabsårets afslutning. Hvis virksomhedens regnskabsår følger kalenderåret, er det 31. maj. Fristen gælder både aktive og ”stille” selskaber, uanset om der har været aktivitet i løbet af året.

Virksomheder med forskudt regnskabsår følger samme regel: Fristen ligger altid fem måneder efter afslutningen på netop deres regnskabsperiode. Kører du fx 1. juli til 30. juni, skal årsregnskabet indsendes senest ultimo november.

Der findes ingen generelle dispensationer, men der er enkelte undtagelser. Særligt store virksomheder og virksomheder under koncern kan have en længere frist på op til seks måneder afhængigt af regnskabsklasse og struktur. De fleste små og mellemstore selskaber skal dog følge 5-månedersreglen uden undtagelse.

Tænk fremad og undgå at det sker igen

Når du opdager, at årsregnskabet er forsinket, kan du stadig nå at indhente det, men det kræver hurtig handling. Først og fremmest skal du få regnskabet indsendt så hurtigt som muligt, så yderligere sanktioner stopper, og du skal huske at gennemgå bilag, afstemninger og noter, så materialet ikke bliver afvist.

Er sagen allerede sendt til tvangsopløsning, bør du straks indsende det manglende materiale og igangsætte genopretningen. En rettidig indsats kan være forskellen på en mindre bøde og en alvorlig trussel mod selskabets drift.

Samtidig er det værd at tænke langsigtet: Når du bruger et regnskabsprogram, der passer til din forretning – og eventuelt har en revisor eller bogholder, som hjælper med løbende afstemninger og holder dig på sporet – bliver årsafslutningen en rutineopgave i stedet for en krisesituation. Det styrker både overblikket og virksomhedens troværdighed over for banker, leverandører og samarbejdspartnere.